在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思如何凭借专业的审批权限管理，为企业解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差让人苦不堪言。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛导致报销模式异常复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，审批权限管理混乱，这些问题严重制约了动力源财务数字化的进程。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在审批权限管理方面，合思展现出了卓越的智慧。
在系统集成领域，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，彻底打破了数据孤岛的局面。通过合理的审批权限管理，让不同系统之间的数据能够流畅交互，告别了多系统繁复操作的困境。
在产品应用层面，合思的审批权限管理发挥了巨大的作用。无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，在合理的审批权限管理下，实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统强大的连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。在审批权限管理的保障下，系统支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：审批权限管理铸就的辉煌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批权限管理的助力下取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在审批权限管理的规范下，员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员得以节省精力去做更有价值的工作。
在管理方面，通过审批权限管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，凭借科学的审批权限管理，成功解决了动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，持续优化审批权限管理，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在审批权限管理方面存在困扰，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
