在数字化浪潮的滚滚洪流中,国家财税新政犹如劲风,推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的必然趋势。费控管理领域也随之迎来了一场深刻变革。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台在这场变革中犹如中流砥柱,发挥着举足轻重的作用。而在这其中,发票开具规范也贯穿于合思平台的各项服务之中,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。其通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明合思在市场中的强大影响力。而在企业日常的财务操作中,发票开具规范是至关重要的一环,合思平台也在这方面提供了完善的支持和保障。
核心能力:费控升级与多元连接
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费控管理五级跃升
合思平台的费控管理能力分级覆盖,支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段升级。在发票开具规范方面,每个阶段都有相应的保障措施。
在L1手工报销阶段,企业可能还停留在传统的报销模式,但合思可逐渐引导企业向电子化转型。这一过程中,帮助企业建立起规范的发票收集和管理流程,确保发票开具规范符合要求。
L2电子化报销打破了时间与地域限制。员工可以随时随地提交报销申请,系统会对发票信息进行初步审核,确保发票开具规范。这样不仅提高了报销效率,也为企业的财务管理带来了便利。
L3初级无需报销集成了供应商,提升了员工报销体验。企业与供应商之间的交易可以直接在平台上完成,发票的开具和传递更加顺畅,严格遵循发票开具规范。
L4中级无需报销实现了全链路自动报销和“四大统一”。系统会自动对发票进行识别和处理,确保每一张发票都符合开具规范,大大减少了人工干预的误差。
L5高级无需报销智能化程度高,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个阶段,发票开具规范已经融入到系统的每一个环节,为企业提供了高度自动化和智能化的财务管理体验。 -
广泛连接多元融合
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思平台在这方面表现卓越。它可实现多场景报销,包括对私、对公报销。在报销过程中,严格把控发票开具规范,确保每一笔报销都有合规的发票支持。
合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够实现无缝流通,发票信息也能在各个系统之间准确传递,保证了发票开具规范的一致性。
同时,合思强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在与供应商的合作中,平台会对发票开具规范进行严格要求,保障企业的财务安全。 -
财务中台灵活定制
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大特色。它具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。在发票开具规范方面,企业可以根据自身的管理要求,设置不同的发票审核规则,确保发票符合企业的内部规范。
财务中台还具备广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这种集成能力使得发票信息能够在整个企业生态系统中流通,保证了发票开具规范的全面性和准确性。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统费控管理方式相比,合思平台优势显著。传统费控多为手工或依靠OA、财务系统,在发票开具规范方面存在诸多问题。
传统方式下,预算管控缺失,企业难以对发票的开具和使用进行有效的控制。报销流程繁琐,发票的审核和传递效率低下,容易出现发票开具不规范的情况。而且,由于缺乏有效的监管机制,合规性较差,给企业带来了潜在的财税风险。
而合思平台实现了业财一体,从公司全局视角实时管控费用。在发票开具规范方面,平台会对每一张发票进行严格审核,确保发票的真实性、合法性和完整性。报销自动化和智能化程度高,能够有效提升企业运营效率,降低财税风险。
行业典范:多领域成功应用
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医药行业精准定制
中国某知名制药公司采用合思解决方案,在发票开具规范方面取得了显著成效。定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。每一笔费用对应的发票都能准确记录和管理,确保发票开具规范。
智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足行业合规要求。在支付过程中,系统会自动对发票进行核对,保证发票与交易信息一致,提高了报销效率。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,使得发票信息能够准确无误地记录到财务系统中。 -
软件行业高效协同
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在这个过程中,严格遵循发票开具规范,确保每一笔费用都有合规的发票支持。
EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率。发票的审核和传递更加快速,减少了等待时间。同时,削减运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通。 -
连锁经营行业资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,解决了多种对公付款场景问题。在发票开具规范方面,平台对每一笔对公付款的发票进行严格管理,确保发票的开具符合企业的要求。
实现报销和支付联动,提高了母公司对资金的管理。发票信息与资金流动紧密结合,降低了资金风险,提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和广阔的应用前景。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续强化产品功能和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,为企业提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。同时,合思平台始终将发票开具规范作为重要的服务内容,为企业的财务管理保驾护航。
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