在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗璀璨的明珠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这场转型浪潮中保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在商务旅行费用控制方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一棵茁壮成长的大树，拥有深厚的根基。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，它设有研发中心和直营服务网络，这如同大树的枝干向四面八方伸展，为众多付费企业和用户提供着优质的服务。在商务旅行费用控制方面，合思凭借其强大的实力和广泛的布局，能够更好地满足企业的需求。
核心功能：商务旅行费用控制的利器
- 费控管理能力分层进阶
合思的费控管理平台犹如一座设计精妙的大厦，支持从L1 – L5五个层级的费控管理。
L1是手工报销阶段，此时的企业就像在迷雾中摸索前行，费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方体验差，过度消耗企业资源。在商务旅行费用控制方面，员工需要手动填写大量的报销单据，财务人员需要花费大量时间进行审核，效率极低。
L2为电子化报销阶段，企业开始借助电子工具进行报销，就像从步行进入了骑自行车的阶段，效率有所提升。
L3是初级无需报销阶段，它集成供应商连通费控管理链条，如同搭建了一座桥梁，让商务旅行费用控制的各个环节更加顺畅。在这个阶段，员工的部分费用可以直接通过系统与供应商对接，无需手动报销。
L4为中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”，仿佛进入了高速公路，报销速度大幅提升。在商务旅行中，员工的费用可以自动从消费端到入账端，实现无缝对接。
L5为高级无需报销阶段，智能工具赋能，实现全场景、全链路智能化无需报销，如同开启了自动驾驶模式，一切都变得高效而智能。在商务旅行费用控制方面，企业可以实现实时监控和精准管理。
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广泛连接能力拓展边界
未来，合思将进一步提升对外、对内的广泛连接能力，如同编织一张巨大而细密的网。在商务旅行费用控制方面，它将扩展多场景报销及企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这意味着企业在商务旅行中的各种费用支出都可以通过一个平台进行管理和控制，极大地提高了管理效率。 -
中台服务能力赋能决策
合思提供的中台就像企业的智慧大脑，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在商务旅行费用控制方面，通过中台服务，企业可以实时了解商务旅行的费用支出情况，为管理决策提供有力支持，让企业的每一笔费用都花得明明白白。
优势凸显：商务旅行费用控制的最佳选择
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对比传统报销方式
在传统的L1手工报销阶段，企业的商务旅行费用控制就像一场噩梦。费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方体验差，过度消耗企业资源。员工在商务旅行结束后，需要花费大量时间整理报销单据，财务人员则需要仔细核对每一项费用，整个过程繁琐且容易出错。而合思的平台随着费控管理层级的提升，逐步解决了这些问题，提高了报销自动化和智能化程度。在商务旅行费用控制方面，员工可以更轻松地完成报销，企业可以更精准地控制费用支出。 -
对比其他费控管理系统
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但在商务旅行费用控制方面，这些系统就显得力不从心。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能适应更复杂多样的需求，实现业财一体化。无论是企业的大型商务活动还是员工的日常商务旅行，合思都能提供精准的费用控制解决方案。
应用案例：商务旅行费用控制的成功典范
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在商务旅行费用控制方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让企业的费用管理陷入困境。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在商务旅行方面，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。员工在商务旅行中的费用可以更快速地得到报销，企业也能更好地控制费用支出。 -
软件行业的效率与协同优化
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。在商务旅行费用控制方面，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，以及EAI模块打通数据连接，实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。这使得企业在商务旅行中的费用管理更加科学、高效。 -
连锁经营行业的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在商务旅行费用控制方面，合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司统一审核支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率。无论是子公司员工的商务旅行还是总部的商务活动，费用都能得到有效的控制。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值，尤其是在商务旅行费用控制方面。通过不断提升产品的功能和服务能力，合思为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案。未来，随着财务数字化市场的进一步发展，合思有望继续发挥其优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在新的财智世界中取得更大的成功。
如果您也想体验合思在商务旅行费用控制方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
