在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业正积极探索财务数智化转型之路。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食连锁的企业，在转型过程中面临着诸多挑战。而合思提供的解决方案，成为了其应对挑战、实现高效运营的关键。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团在企业差旅费用管控等方面的探索与实践。
客户简介：零食连锁巨头的使命与规模
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁行业中的一颗璀璨明星，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其门店如繁星般遍布全国，数量超10000家。该集团始终秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，以“薄利多销”的经营理念在市场中稳步前行。庞大的规模和独特的经营理念，使其在零食连锁领域占据着重要地位，但也面临着一系列管理上的挑战，尤其是在企业差旅费用管控方面。
业务困境：连锁扩张下的报销难题
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行业竞争与模式挑战
零食连锁行业竞争激烈，犹如一片硝烟弥漫的战场。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式虽然有助于快速拓展市场，但也对门店的标准化落地提出了极高要求。在企业差旅费用管控方面，随着业务的不断扩张，差旅活动日益频繁，原有的管理方式逐渐暴露出弊端。 -
低效报销流程现状
集团虽然建立了相对高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，财务复核人员仿佛陷入了无尽的资料海洋，压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作如同一场艰难的战役，难以有效开展。私车公用的管控更是形同虚设，公里数核查困难重重，导致企业差旅费用管控漏洞百出。
解决方案：合思开启数智化报销新征程
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，针对企业差旅费用管控等痛点进行了全面的优化。
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差旅无需报销：便捷出行新体验
合思为集团打造了移动端申请平台，员工只需轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，避免了资金周转的困扰。同时，系统还能自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。在线开票功能让报销更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。在企业差旅费用管控方面，这种方式大大提高了效率，减少了人为错误。 -
门店发票统一回收管理：告别繁琐发票难题
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工告别了贴票、打印报销单的繁琐工作。发票与单据自动关联，扫描识别发票后，通过二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担，有效提升了企业差旅费用管控的水平。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控车补费用
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。精准的定位功能和自动识别技术，配合AI风控助手识别异常操作，让私车公用的费用管控更加精细，进一步加强了企业差旅费用管控。
实施步骤：逐步推进数智化报销落地
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差旅申请智能化升级
合思的系统支持移动端差旅申请，员工随时随地都能提交申请。系统自动对申请进行校验，确保符合公司的费标和差标。一旦申请通过，员工即可开启无忧差旅之旅，无需担心费用问题，企业差旅费用管控更加规范。 -
发票管理高效整合
发票的回收和管理是报销流程中的重要环节。合思通过发票袋归集发票，避免了发票丢失和混乱的情况。扫描识别和自动验真查重功能，让发票管理变得轻松高效，为企业差旅费用管控提供了有力支持。 -
精细核算与智能风控
在私车公用的核算方面，合思的系统实现了自动化和精细化。员工的行程信息、打卡记录等都能准确记录，自动计算车补金额。AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保企业差旅费用管控的安全性和准确性。
成果效益：数智化报销带来的显著变革
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释放员工精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的工作体验，还为企业的发展注入了新的活力，在企业差旅费用管控方面也间接提高了效率。 -
高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，同时也得益于企业差旅费用管控等方面的优化。 -
采购成本显著降低
合思的解决方案使得采购流程更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思在企业差旅费用管控方面的卓越能力，也为企业节省了大量的资金。
客户评价：数智化基石助力企业腾飞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持，在企业差旅费用管控等方面发挥了重要作用。它不仅解决了企业面临的报销难题，还提升了企业的整体管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和财务报销流程的挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是在企业差旅费用管控方面，能够有效帮助企业解决痛点，提升运营效率和盈利能力。如果您的企业也面临着类似的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业数智化管理新篇章。
