在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业追求高效运营的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在财务数字化征程中与合思携手，借助自动报销流程实现了降本增效的显著成果。接下来，让我们深入了解这场数字化变革背后的故事。
行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新和发展方面的突出成就。
财务转型困局
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着企业的发展，系统之间的壁垒逐渐显现，整体流程变得复杂繁琐。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案破局
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措实现了数据的无缝对接，为自动报销流程奠定了坚实基础。
在合思的方案中，自动报销流程成为一大亮点。无需报销的模式让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。整个自动报销流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统集成推进
虽然暂未明确具体的实施步骤，但可以推测，合思团队首先进行了系统集成对接工作。将动力源现有的各个系统与合思费控系统进行深度融合，同步基础数据和业务数据。这一过程需要严谨的技术操作和精细的调试，确保数据的准确性和流畅性。在完成系统集成后，逐步推广自动报销流程等功能应用。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉新系统的操作方式，确保新功能能够顺利落地实施。
转型成果显著
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动报销流程让员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的自动报销流程应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手合思共赢
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的自动报销流程能够让您的企业财务管理更加高效、便捷。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动报销流程带来的变革。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章。
