在企业的发展进程中，行政差旅管理是一项至关重要的工作，它不仅关系到企业的运营效率，还影响着企业的成本控制和财务管理。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在行政差旅管理等方面取得了显著成效，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等佳绩。这一成功案例，为众多企业在行政差旅管理及财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源的组织架构日益复杂。公司涵盖多个部门、子公司、办事处及分支机构。在行政差旅管理及财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手问题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散滞后。传统的手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。这些问题严重影响了企业的行政差旅管理效率，增加了企业的运营成本。
合思方案：精准破局重塑管理格局
合思针对动力源的问题，提供了全面的财务数字化解决方案，在行政差旅管理方面发挥了重要作用。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
在行政差旅管理中，人员信息的准确同步使得差旅申请、审批等流程更加顺畅。订单数据的同步也为费用的核算和管理提供了有力支持。
- 产品应用：革新差旅体验
合思的无需报销模式为行政差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式大大减轻了业务人员的负担，提高了行政差旅管理的效率。
系统强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在行政差旅管理中，能够快速处理差旅申请、审批、报销等流程，提高了工作效率。
显著成效：效率成本双优化
动力源应用合思解决方案后，在行政差旅管理及整体财务管理方面取得了显著成效。
- 效率提升：报销周期大幅缩短
效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。在行政差旅管理中，这意味着员工能够更快地获得差旅费用的报销，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这些改变使得行政差旅管理更加高效，降低了企业的运营成本。
- 财务合规：费控结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为动力源的财务管理提供了有力的支持，在行政差旅管理中，确保了差旅费用的合理支出和合规报销。
财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
- 管理升级：全程管控实时决策
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，高效决策。在行政差旅管理中，企业管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策和预算。
通过对行政差旅管理数据的分析，企业可以优化差旅安排，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
客户证言：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在行政差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。双方的合作将继续深化，共同探索行政差旅管理及财务数字化转型的新路径。
合思邀您：开启数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案在行政差旅管理等方面的强大能力和显著价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，行政差旅管理作为企业运营的重要环节，需要不断优化和升级。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在行政差旅管理及财务管理方面的卓越性能。让合思助力您的企业实现行政差旅管理的高效化、合规化，提升企业的竞争力和经济效益。
