在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理如同精密的齿轮，稍有偏差便可能影响整个企业的运转。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案如何助力其实现财务数字化转型，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：传统管理模式的重重困境
这家零食品牌已畅销市场30余年，在全国范围内构建起庞大的销售版图。其供应链错综复杂，销售渠道多样且并行。管理流程涉及多个系统，使得日常运营变得繁杂且低效。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
解决方案概述：合思打造一体化财务蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等核心环节。
在员工消费领域，实现了差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费的无缝衔接。员工可以便捷地完成差旅相关操作，提高了工作效率。
财务核算环节，合思方案涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等功能。让财务工作更加高效、准确。
记账方面，自动记账功能大大减轻了财务人员的负担，提高了记账的准确性和及时性。
财务电子档案系统在档案管理方面发挥了重要作用。实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过该系统，企业能够更加高效地管理会计档案，保障数据安全。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。
通过财务电子档案系统，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理。标准化的线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本。财务电子档案系统以数字化方式呈现凭证上下游单据树状结构，清晰明了，在保障数据安全的同时，管理效率得到大幅提升。
客户反馈：合思方案解决实际难题
应用合思解决方案后，该企业通过财务电子档案系统打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
财务电子档案系统解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：持续深化合作，挖掘更多价值
合思将继续与该企业深入合作。借助财务电子档案系统进一步挖掘数据价值，加深业财融合。助力企业在财务数字化转型道路上持续前进，实现更高效的财务管理和更卓越的企业发展。
双方将共同探索更多的可能性，不断优化财务管理流程，为企业的长远发展奠定坚实基础。财务电子档案系统将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业提供更加全面、高效的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们的财务电子档案系统将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。
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