合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化新篇章,助力发票审核效率提升

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理宛如一座难以逾越的大山,横亘在众多企业面前。繁琐的费用报销流程、难以精准把控的费用支出以及合规性难题,让企业管理者们头疼不已。而合思的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望之光,尤其在发票审核效率提升方面表现卓越。

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化新篇章,助力发票审核效率提升
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理宛如一座难以逾越的大山,横亘在众多企业面前。繁琐的费用报销流程、难以精准把控的费用支出以及合规性难题,让企业管理者们头疼不已。而合思的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望之光,尤其在发票审核效率提升方面表现卓越。

行业痛点:费用管理困境凸显

企业费用支出管理的难题由来已久,却长期未得到足够的重视。费用就像毛细血管,遍布于所有企业的日常运营之中。每一张发票的报销处理,都需要耗费大量的人力和时间,从员工提交申请到财务审核,整个流程繁琐又耗时。

随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断提升,种类更是繁杂多样,合规性问题也日益突出。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式就像老旧的马车,无法适应现代企业快速发展的需求。它们难以精准搭建费控管理功能模块,面对企业组织结构的快速变化,更是显得力不从心。

不同行业还有各自独特的费控痛点。医药行业如同在精密的仪器上行走,需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程就像复杂的代码,流程复杂且治理要求高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、供应商管理困难的问题。这些痛点严重制约了企业的发展,也让发票审核效率提升成为了企业亟待解决的问题。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票审核效率提升方面,合思的平台从源头开始优化,为企业提供了高效的解决方案。

使命愿景:引领企业走向新财智世界

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。它就像一位领航员,助力企业在财务数字化转型的浪潮中披荆斩棘,走向智能化和数字化的新财智世界。在这个过程中,发票审核效率提升是企业降本增效的重要一环,合思平台的存在,为企业实现这一目标提供了有力支持。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 费控报销:流程顺畅审核无忧
    合思的费控报销功能涵盖对私报销和对公报销,包括申请、审批、报销、记账、归档等全流程。在这个过程中,每一张发票都能得到精准的审核和处理,大大提升了发票审核效率。员工只需在平台上轻松提交申请,系统会自动进行合规性检查,财务人员也能快速完成审核,让报销流程更加顺畅。

  • 预算管理:精准把控费用支出
    预算管理功能就像企业费用支出的“方向盘”,可进行预算制定、预算控制、预算调整和预算分析。通过合理的预算管理,企业能够精准把控费用支出,避免不必要的浪费。在发票审核时,系统会自动比对预算,确保每一笔费用都在合理范围内,进一步提升了发票审核的准确性和效率。

  • 商城赋能:规范消费场景
    商城赋能功能集成了众多供应商,提供标准化服务和规范化消费场景。企业员工在商城消费时,能够获取规范的发票,这不仅方便了财务审核,也提高了费用支出的合规性。同时,商城的消费数据与财务系统实时对接,让发票审核更加高效。

  • 收付款管理:便捷支付保障准确
    支持收付款管理,包括对公支付、对私转账、银企直联等。每一笔款项的支付都与发票紧密关联,财务人员在审核发票时,能够快速确认款项的支付情况,确保资金的安全和准确。这种便捷的收付款管理方式,为发票审核效率提升提供了有力保障。

  • 财务收支经营分析:数据支持决策
    财务收支经营分析功能为企业提供各类数据报表,就像企业的“体检报告”,为企业决策提供支持。通过对发票数据的分析,企业能够了解费用支出的结构和趋势,及时调整经营策略。同时,这些数据也能为发票审核提供参考,提高审核的效率和准确性。

  • 电子会计档案:高效存储管理
    建立电子会计档案,实现档案的电子化存储和管理。每一张发票都能在电子档案中得到妥善保存,方便财务人员随时查阅和审核。与传统的纸质档案相比,电子会计档案更加高效、环保,大大提升了发票审核的效率。

功能亮点:创新模式提升体验

  • 无需报销模式:自动化智能化升级
    合思实现了“无需报销”模式,分L1 – L5五个层级逐步升级。这种模式就像一场革命,提升了报销自动化和智能化水平,员工体验大幅提升。在发票审核方面,系统能够自动识别发票信息,进行智能审核,减少了人工干预,大大提高了发票审核效率。

  • 中台敏捷服务:系统联动数据整合
    中台提供敏捷的服务能力,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动。这就像一个强大的中枢神经系统,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。在发票审核时,中台能够快速获取相关业务数据,为审核提供更全面的依据,提升审核效率。

  • 未来连接扩展:拓展报销新可能
    未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,如扩展报销场景、对接多种系统、强调商城平台化、提升企业金融能力等。合思也将紧跟时代步伐,不断创新和完善自身功能,为企业提供更加高效的发票审核解决方案。

产品优势:多维度保障企业需求

  • 广泛连接生态:对接系统服务多元
    合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力就像一座桥梁,让企业能够与外部资源进行高效整合。在发票审核方面,与其他系统的对接能够获取更多的相关信息,提高审核的准确性和效率。

  • 双轮驱动模式:技术服务结合
    双轮驱动的模式创新,结合技术与服务,满足企业多样化需求。技术的支持让系统更加智能高效,服务的保障让企业在使用过程中更加安心。在发票审核效率提升方面,技术能够实现自动化审核,服务能够及时解决企业遇到的问题,两者相辅相成,为企业提供了有力保障。

  • 无需报销方案:降低成本提高效率
    无需报销的解决方案,降低了企业决策成本与IT建设风险,提高了运营效率。在发票审核方面,这种方案减少了繁琐的报销流程,让发票审核更加高效。企业无需再为复杂的报销流程和高昂的IT建设成本而烦恼,能够将更多的精力放在核心业务上。

  • 强大实力支撑:融资研发服务保障
    合思获得超15亿元人民币融资,研发实力强,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力就像坚实的后盾,为企业提供了可靠的保障。在发票审核效率提升方面,研发中心不断投入研发,优化系统功能,服务网络能够及时响应企业需求,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业在发票审核方面面临着诸多挑战,合思的财务收支管理平台能够针对不同行业的特点,提供个性化的解决方案,有效提升发票审核效率。

应用场景涵盖企业日常的费用报销、采购、差旅、业务招待等场景,以及财务系统的预算管理、会计核算、报表生成等环节。在每一个场景中,合思的平台都能发挥重要作用,让发票审核更加高效、准确。

成功案例:多行业见证卓越成效

  • 医药行业:合规高效报销典范
    为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,提高报销效率,满足合规要求。在发票审核方面,通过讲者库的建立,每一笔费用都能与讲者信息对应,发票审核更加精准。智能支付系统与发票审核的联动,也大大提高了审核效率,确保了合规性。

  • 软件行业:定制功能优化流程
    为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在发票审核过程中,预算动态管理让财务人员能够实时掌握费用支出情况,单据智能识别和项目费用自动归集减少了人工操作,提高了发票审核效率。

  • 连锁经营行业:审核风控提升速度
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险。在发票审核方面,合同/台账管理模块能够快速匹配发票与合同信息,一步审核的方式大大缩短了审核时间,提升了发票审核效率。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,得到了客户的认可。在发票审核效率提升方面,合思更是表现出色,为企业节省了大量的时间和精力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章,让发票审核效率得到质的提升。

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captaincaptain
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