在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正积极投身于数字化转型的征程。以鸣鸣很忙为例，这家连锁零售企业在转型过程中遭遇了诸多挑战。然而，合思凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙带来了新的转机，充分彰显了财务数智化对于连锁零售业的重要意义。接下来，让我们深入探究合思为鸣鸣很忙提供的报销制度优化建议以及带来的显著成效。
客户简介：零食连锁巨擘鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域堪称一颗耀眼的明星，专注于线下专业零食业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食市场占据了一席之地。庞大的门店网络和稳定的客户群体，让鸣鸣很忙成为连锁零售行业的重要参与者，但随之而来的管理挑战也不容小觑。
业务背景：强加盟模式下的管理困境
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式来推进业务发展，这种模式要求门店实现高度的标准化落地。经过不懈努力，鸣鸣很忙构建了一套高效的门店运营管理体系，在门店日常运营方面取得了显著成效。然而，财务报销流程却成为了企业发展的短板，效率低下的问题日益凸显。
现状与痛点：报销难题制约企业发展
在当前的运营模式下，鸣鸣很忙面临着一系列财务报销方面的痛点。
– 差旅报销与申请脱节
企业月均产生数十万的差旅费，但差旅报销与申请环节严重脱节。这导致财务部门在复核时面临巨大压力，需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
– 发票审核与回收困难
由于门店数量众多，发票的审核和回收工作变得异常繁琐。财务人员需要处理海量的发票，不仅要确保发票的真实性和合规性，还要进行准确的分类和归档，这无疑增加了工作的难度和复杂度。
– 私车公用管控薄弱
在私车公用方面，企业的管控力度较弱。员工报销时公里数难以核查，容易出现虚报费用的情况，这不仅增加了企业的成本支出，还影响了企业的财务管理秩序。
解决方案：合思打造报销新生态
针对鸣鸣很忙面临的报销难题，合思提出了一系列切实可行的报销制度优化建议。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思提供的解决方案支持移动端申请，员工在申请差旅时，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，降低了企业的成本支出。
– 门店发票统一回收管理
为了提高发票审核和回收的效率，合思建议采用发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工操作，提高了工作效率。
– 拥抱自动化，精细核算车补金额
在私车公用方面，合思引入了自动化管理模式。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效加强了私车公用的管控力度。
实施过程与步骤：稳步推进报销转型
为了确保解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，并对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统培训。通过培训，员工们熟悉了新的报销流程，为后续的业务对接打下了坚实的基础。在实施过程中，企业逐步将业务流程与合思系统进行对接，确保数据的准确传输和处理，实现了报销制度的平稳转型。
取得的成果与效益：报销优化显成效
经过一段时间的实施，合思的报销制度优化建议为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
– 业财融合模式更加高效
新的报销流程实现了业财融合，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务部门也能更加高效地处理报销业务，工作效率得到了大幅提升。
– 释放员工时间精力
报销流程的简化释放了员工的时间和精力，使他们能够更加专注于业务工作。员工可以将更多的时间投入到市场拓展、客户服务等核心业务中，为企业创造更大的价值。
– 采购成本显著降低
通过优化报销制度，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。合理的成本控制为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的市场竞争力。
– 高周转率提升运营效率
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
客户评价与反馈：合思方案获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程的痛点，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了合思的报销制度优化建议得到了客户的认可和信赖。
结尾：携手合思，开启财务数智化之旅
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。财务数智化已成为实现精细化运营、挖掘企业净利润的必行之路。合思愿与更多连锁零售企业携手，共同推进财务数智化转型，提升企业的市场竞争力和盈利能力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨考虑合思的报销制度优化建议。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的报销新体验！
