在数电票迅速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，适时出现在企业面前，为企业提供了专业的财务流程改进解决方案。
数电票时代财务档案管理困局
在数电票时代，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策层面，收票和开票的新要求，如同一场突如其来的风暴，将企业卷入了“数字化凭证时代”的浪潮中。在纸电混合的复杂时代，企业的不同角色面临着各自的困境。
企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析的难题。纸质档案的存储、维护和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的碎片化和难以整合，使得高管们难以从中获取有价值的信息，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是在繁琐迷宫中忙碌的工匠，承受着档案整理枯燥繁复的困扰。大量的纸质凭证需要人工分类、装订和归档，不仅效率低下，而且容易出错，耗费了财务人员大量的时间和精力。
业务人员则陷入了报销流程繁琐的困境，如同在荆棘丛中艰难前行。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让业务人员的工作效率大打折扣，也影响了企业的运营效率。
此外，传统的纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备、人力等方面的支出；高隐形成本则体现在数据难以分析、决策效率低下等方面；而高合规风险则可能导致企业面临罚款、法律诉讼等问题。
合思档案多元角色解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业不同角色的需求，提供了个性化的财务流程改进解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的整合和分析，高管们可以获取全面、准确的信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，合思档案还可以帮助企业降低成本，提高运营效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现数据的透明流转，让财务人员轻松管理档案。自动化的归档流程和智能的检索功能，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的财务档案，提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。
合思档案全流程功能体系
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的财务流程改进提供了全方位的支持。
智能采集是合思档案的第一步，它拥有外部生态和内部多种采集方式。无论是从外部系统获取数据，还是从企业内部的各个业务系统中采集数据，合思档案都能够轻松应对。接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足了企业不同的采集需求。
预归档服务提供了多种归档方案，企业可以根据自身的需求选择合适的归档方式。合思档案可以对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理包括档号管理、档案储存等功能。合思档案可以为每一份档案分配唯一的档号，方便档案的管理和查询。同时，它还提供了安全可靠的档案储存空间，确保档案的安全。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等内容。合思档案可以对档案的使用者进行身份验证，确保档案的安全性。对于实物档案，合思档案也提供了全流程的管理方案，实现了实物档案的定位和跟踪。
统计分析功能可以对企业的进销项、资金等数据进行统计和分析，为企业的决策提供有力支持。合思档案可以生成各种报表和图表，直观地展示企业的财务状况和经营成果。
合思档案核心亮点优势
合思档案具有众多核心亮点，为企业的财务流程改进提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，提高了检索效率，实现了档案合规不打印。企业员工可以通过在线平台随时随地查阅档案，无需打印纸质档案，既节约了成本，又提高了工作效率。
多种特色解决方案是合思档案的一大优势。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现了全流程自动化；实物备查实现了实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，该方案还满足了企业不同业务场景的灵活检测需求，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案显著价值呈现
合思档案为企业带来了显著的价值，助力企业实现财务流程改进。
显著降本增效是合思档案的重要价值之一。告别传统手工归档，企业可以节约大量的成本，包括纸张、存储设备、人力等方面的支出。同时，自动化的归档流程和智能的检索功能，大大提高了工作效率，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路。通过与企业的各个业务系统进行对接，合思档案可以实现数据的实时共享和流通，提高了企业的运营效率和决策的准确性。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案可以对企业的财务档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的信息和决策支持。通过数据的分析和利用，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
资源重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业对财务档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率。同时，它还可以促进企业内部各部门之间的协作和沟通，提升企业的整体管理水平。
合思档案典型应用场景
合思档案在企业的多个场景中都有着广泛的应用，为不同角色提供了便利，推动了财务流程改进。
在企业高管决策场景中，高管们可以利用合思档案提供的档案数据，进行深入的分析和研究，为企业的战略决策提供有力支持。通过对财务数据的分析，高管们可以了解企业的财务状况和经营成果，发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
在财务人员日常工作场景中，财务人员可以通过合思档案实现档案的自动化管理，提高工作效率。自动化的归档流程和智能的检索功能，让财务人员可以轻松地完成档案的整理、归档和查询工作，减少了工作量和出错率。
在外部审计场景中，审计人员可以通过合思档案实现线上审计，提高审计效率。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的财务档案，进行审计工作，减少了沟通成本和时间成本。
合思档案成功案例展示
多个企业使用合思档案取得了显著的成效，为财务流程改进提供了有力的证明。
某企业年单据量达2.6亿，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的智能采集和自动化归档功能，让该企业的财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，提高了工作效率。同时，通过对财务数据的分析和利用，该企业可以及时发现潜在的问题和机会，调整经营策略，提高了企业的竞争力。
集团型企业使用合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率和合规性。合思档案的统一管理平台和标准化的管理流程，让集团型企业可以对下属企业的财务档案进行集中管理，提高了管理效率和合规性。
某企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案的集中存储和数据共享功能，让该企业的各部门之间可以实现信息的实时共享和流通，提高了工作效率。同时，通过对业务证据链的完整管理，该企业可以有效防范财务风险，保障企业的财务安全。
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的自动化归档和智能检索功能，让民办教育集团的财务人员可以轻松地完成档案的管理工作，减少了工作量和出错率。
合思档案市场定位特色
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的实时共享和流通。
100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。合思档案的自动化归档流程可以对企业的财务数据进行自动采集、整理和归档，无需人工干预，大大减少了人工错误和工作量。
符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。合思档案可以及时应对数电票等政策变化，为企业提供合规的解决方案。同时，它还可以根据企业的需求进行定制化开发，满足企业不同的业务场景和管理需求。
在当今数字化的时代，合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业管理效率和效益。随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将不断优化升级，为更多企业提供优质服务。
如果您希望实现财务流程改进，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。您可以通过网站（www.hosecloud.com）、电话（400 – 105 – 6505）等方式了解更多详情，还能免费试用合思档案，开启企业财务流程改进的新篇章。
