在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数字化转型的渴望日益强烈。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和优质卓越的服务,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将深入剖析合思与汉威科技集团的合作案例,为您展现合思会计报销系统等解决方案的强大实力与显著成效。
汉威科技:创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,展现出强大的科技实力与社会责任感。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。企业急需一个能够有效整合业务流程、提升财务效率、保障数据安全合规的会计报销系统解决方案。传统的财务报销模式效率低下、容易出错,且难以满足企业日益增长的合规需求,这成为了汉威科技进一步发展的绊脚石。
合思方案:全方位财务数智化布局
- 无需报销:消费入账归档无缝衔接
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个精密的财务管家,为企业的每一笔支出保驾护航。通过事前规划和实时的风控体系,该会计报销系统能够敏锐地拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,随后自动进行归档。这一过程极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
- 合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是会计报销系统中的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也无需为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析工作。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它就像一个聪明的旅行助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析则为企业提供了精准的决策依据,帮助企业更好地控制差旅成本。
- 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变革。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅会计档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。
- 收支管理:三流合一难题轻松破解
合思的收支管理解决方案能够全场景覆盖企业的收支业务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,该会计报销系统轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在数电票时代,合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供了有力支持。
显著成果:效率成本合规全面提升
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效率提升:财务流程脱胎换骨
合思的会计报销系统帮助汉威科技实现了财务流程的数字化转型,工作效率得到了大幅提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务部门也能够更快地为企业提供准确的财务信息。 -
成本节约:多维度节省企业开支
通过智能的费用控制和预算管理,汉威科技在多个方面实现了成本节约。场地、耗材成本节约了70%,企业差旅费用节约了35%。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规经营:数据安全合规有保障
合思的会计报销系统有效拦截不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现了100%的数据安全合规。在日益严格的监管环境下,这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
决策支持:智能化财务分析助力决策
合思BI提供的智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的经营决策提供了有力支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
未来展望:携手合思开启新征程
通过与合思的紧密合作,汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。展望未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,汉威科技将继续与合思携手前行,进一步深化财务数字化管理,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的会计报销系统,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的会计报销系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案。