在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的全新挑战与机遇。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁，流程繁琐、效率低下、数据分散以及预算管控困难等问题层出不穷，严重阻碍了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一把利剑，帮助众多企业成功突破困境，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：传统财务模式的重重困境
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系统林立数据分散之殇
企业内部往往存在多个自研系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统各自为政，就像一个个孤立的岛屿，数据无法实现互通。员工在操作过程中体验极差，信息滞后问题严重。这直接导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行。 -
报销流程繁琐效率之困
传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也全靠人工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得员工报销周期漫长，会计的工作量也大幅增加，工作效率极为低下。 -
预算管控艰难成本之压
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式极易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，如同没有缰绳的野马，预算管控变得异常艰难。 -
发票处理复杂合规之险
发票的来源渠道复杂多样，种类繁多。发票的验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。尤其是电子发票重复报销的问题，更是难以解决，让企业面临着巨大的合规风险，如同在悬崖边缘行走。 -
费用管控多样统一之难
不同部门、不同事项的费控管理维度相对灵活，设置单一的标准很难与业务需求相匹配。企业无法做到统一管理、实时查看费用支出情况，也无法将费用与业务相关联进行营销预算控制，预算管理难以真正落地，仿佛空中楼阁一般。
解决方案概述：合思的智慧之钥
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系统集成打破壁垒
合思提供的财务数智化解决方案如同一张精密的大网，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，大大提高了数据的利用率，让企业的数据流动起来。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，让预算管控更加精准高效。 -
对公付款智能管理
合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验把关合规
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还成功解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头上控制发票的不合规现象，为企业的财务合规保驾护航。 -
自动生成凭证提升效率
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点：合思的独特魅力
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广泛连接能力畅通数据
合思费控具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接。实现了数据的实时同步和共享，打破了数据流转的壁垒，就像打通了企业数据的“任督二脉”，提高了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别技术解放双手
借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思费控提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的双手。保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松便捷。 -
多维度管控洞察全局
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，如同拥有了一双洞察全局的慧眼。 -
灵活配置满足个性
合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同业务需求和管理模式，自定义费用类型、审批流程、预算规则等。满足了企业个性化的管理需求，就像为企业量身定制了一套专属的管理方案。 -
移动审批高效便捷
合思支持移动端审批，审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地发起审批，跟踪审批进度，大大提高了审批效率。无论员工身处何地，都能轻松完成审批流程，让工作更加高效便捷。 -
合思商城降本增效
合思商城聚合了众多供应商，能够实现实时同屏比价，降低了因公消费成本。同时，还能实现系统内部差旅数据的获取，对差旅费用进行及时跟进与管控，为企业节省了大量的成本。
用户收益：多方共赢的美好局面
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员工体验提升幸福满满
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，还让员工在因公消费时无需垫资，全场景多渠道同屏比对，幸福感大幅提升。 -
财务效率提升价值凸显
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，财务工作效率得到了大幅提升。 -
管理决策高效精准
管理者通过合思的全程管控功能，能够实时了解企业的经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理更加科学、精准。
典型场景：合思的实战风采
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无需报销畅享便捷
在无需报销的场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让报销变得轻松简单，员工和财务人员都能从中受益。 -
商旅出行畅通无阻
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让商旅出行更加顺畅。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和费用标准控制，合思实现了对销售费用的精细化管理。确保费用支出合理合规，让企业的销售费用得到有效控制，提高了企业的经济效益。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管控提供了精准的护航。 -
系统集成高效协同
合思广泛连接多个系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，让企业的各个系统之间实现了高效协同。
客户成功案例：合思实力见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控；线上审批、线下收票双流合一；费用数据一站式管理；合思BI数据分析报表高效透明。 -
李群自动化
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工报销时间缩短了40%，维送款时间缩短了50%，报表数据统计时间缩短了50%，凭证制单时间缩短了60%，管理报表查看时间缩短了50%。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思的差旅流程管理软件已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的差旅流程管理软件，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的差旅流程管理软件，获取专属的财务数智化解决方案！
