在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业量身定制有效的解决方案。今天，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业成功实现财务数字化转型，尤其在报销审核机制方面带来的革新。
汉威科技：财务痛点亟待解决
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理领域面临着诸多挑战，对成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等方面的财务数字化需求愈发迫切。
原有的财务系统存在着一系列痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节，导致付款进度和回票情况难以实时掌握。而发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。报销审核机制在这样的财务系统下，也显得力不从心，难以发挥应有的作用。
合思方案：全面革新报销审核机制
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案，从多个方面革新了报销审核机制。
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预算管控：跨系统精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种方式将报销审核机制与预算管控紧密结合，从源头上控制费用支出，确保每一笔报销都在预算范围内。通过这种跨系统的预算管控，汉威科技能够更加精准地把握预算执行情况，避免预算失控。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时跟踪
对公付款一直是企业财务管理的重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。这使得企业能够随时掌握合同的执行情况，满足业务发展的需要。在报销审核机制中，这种实时跟踪功能能够确保付款与合同约定相符，避免出现超付或漏付的情况。同时，通过对付款进度的监控，还可以及时发现潜在的风险，保障企业资金的安全。 -
发票智能校验：高效准确提升审核效率
发票处理是报销审核机制中的关键环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。以往人工校验发票的繁琐过程被智能系统所取代，不仅减少了人为错误，还节省了大量的时间和精力。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得报销审核机制更加自动化、智能化，提高了财务工作的整体效率。
显著成效：报销审核机制升级带来的多维度提升
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在报销审核机制方面取得了显著的成效，实现了多维度的提升。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思平台，从原来的3个系统整合为1个。这使得财务数据的处理更加集中、高效，减少了数据在不同系统之间流转的时间和成本。在报销审核机制中，这种系统整合使得审核流程更加顺畅，审核人员可以在一个平台上获取所有相关信息，快速做出审核决策。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。 -
企业业务管控更加有效
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控。付款与预算紧密关联，防止超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，确保业务按照合同约定执行。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这种精细化的业务管控在报销审核机制中发挥了重要作用，使得每一笔报销都与企业的业务目标和预算安排相匹配，提高了企业的财务管理水平。 -
财务工作规范与决策支持增强
合思的解决方案不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的流程，加强了费用控制。报销审核机制更加严格、规范，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和政策。同时，为企业的决策提供了更准确的数据支持。通过对报销数据的分析和挖掘，企业可以了解各项业务的费用支出情况，发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力依据。
汉威科技与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，尤其是在报销审核机制方面的革新。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续与企业紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验报销审核机制升级带来的变革。
