在商业的浩瀚星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，财务报销与管理却成为了一道亟待跨越的沟壑。繁琐的流程、高昂的成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司的出现，就像一把精准的钥匙，为该品牌打开了无纸化财务流程的全新大门。
业务迷局：传统财务的困境深渊
这家国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，在市场上占据了一席之地。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列的财务难题。
管理流程分散在多个系统中，犹如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗糙而不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，无纸化财务流程成为了企业迫切的需求。
破局之钥：合思的全流程解决方案
合思信息技术有限公司深知该品牌的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一座坚固的桥梁，连接起了企业财务流程的各个环节。
在消费环节，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝对接。员工可以在合思商城轻松完成订购，享受便捷的服务。而在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新的模式，让企业的财务流程更加顺畅，真正实现了无纸化财务流程的高效运转。
实施蓝图：搭建无纸化财务的坚实大厦
员工消费是无纸化财务流程的起点。差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费记录的清晰准确。
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着关键作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率。而线下统一开票、线下结算、手工记账则为企业提供了更多的灵活性。
档案管理是无纸化财务流程的重要组成部分。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一先进的管理方式，让会计档案的管理更加规范、高效，真正实现了无纸化财务流程的闭环管理。
成果盛景：无纸化财务带来的显著效益
通过实施合思的解决方案，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 的差旅费用，这一数字无疑是企业成本控制的巨大胜利。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
无纸化财务流程实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了企业的运营成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：合思方案的真实回响
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思的无纸化财务流程解决方案，为企业提供了一条可行的道路。
鼓励更多的企业像该客户一样，积极采用合思的财务收支管理平台和解决方案，开启无纸化财务流程的新篇章。通过实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的无纸化财务流程解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
