在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案帮助其实现了员工报销周期的大幅缩短、效率显著提升以及人员成本的有效节约，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。接下来，让我们深入了解合思如何为动力源解决难题并创造价值，同时供应商档案管理在其中也发挥着重要作用。
客户背景与挑战：动力源的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在发展过程中也面临着诸多财务数字化方面的挑战。该公司存在大量自研系统，在供应商档案管理方面，这些系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以对供应商档案进行统一高效的管理。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这导致在供应商档案管理中，信息更新不及时、不准确，影响了业务的开展和财务的精准核算。在当前经济环境下，这些问题制约了企业的进一步发展，动力源急需一套完善的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造数字财务利器
合思为动力源量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，供应商档案管理得到了有效的优化和整合。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得供应商档案管理与企业的人员和业务数据紧密相连，实现了数据的实时共享和高效利用。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也使得供应商档案管理更加规范和准确。
合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这为动力源在供应商档案管理方面提供了更大的灵活性和扩展性，能够根据企业的发展需求及时调整和优化管理流程。
成效与成果：动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，供应商档案管理也得到了极大的改善。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作体验，也使得供应商档案管理中的消费信息更加透明和准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性，同时也使得供应商档案管理更加规范化和标准化。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。通过对供应商档案管理数据的分析，企业可以更好地掌握供应商的合作情况，优化供应商结构，降低采购成本。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商档案管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
合思邀您开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在供应商档案管理方面提供全方位的支持，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴。
