在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一重要的财务领域变革中，北京合思信息技术有限公司积极发挥着关键作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
市场洞察：全电发票管理转型正当时
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。
从企业层面来看，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的统计数据可以看出，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。在这样的市场形势下，全电发票管理的数字化转型已成为必然趋势。
痛点剖析：全电发票管理转型的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际推进过程中仍面临诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业全电发票管理的数字化转型进程。
策略引领：合思全电发票管理整体解决方案
面对企业在全电发票管理数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了综合性和前瞻性的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供从L1 – L5的企业费控能力分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
功能揭秘：合思全电发票管理核心模块
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，为企业的全电发票管理提供了强大支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在报销环节，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。此外，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
优势凸显：合思全电发票管理解决方案竞争力
合思在全电发票管理解决方案方面具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式等，降低企业使用门槛。
案例见证：合思全电发票管理解决方案成效
众多企业通过应用合思的全电发票管理解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了良好效果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，年底结账时间预计从T + 15提升到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务护航：合思全电发票管理服务体系
合思拥有完善的服务体系，为客户在全电发票管理过程中提供全方位的保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持等全方位的服务。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统使用方法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，保证系统的先进性和适用性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的全电发票管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业向高级无需报销级别迈进。
合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得竞争优势。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。在此，建议企业选择合思，共同开启电子凭证数字化转型的新征程。点击免费试用，体验合思全电发票管理解决方案的魅力！
