在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度前行，电子凭证全流程无纸化的新时代已然开启。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋力量，适时推出了合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，在会计资料审计等方面发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证改革浪潮来袭
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广全面数字化的电子发票，11月1日铁路旅客运输领域率先推行，12月1日民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
这一趋势对于企业而言，意义重大。它有助于企业优化管理流程，去除繁琐的纸质凭证处理环节，使财务管理更加高效。同时，降低了企业在凭证管理方面的成本，包括纸张、存储和人力等成本。更重要的是，实现了数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能践行社会责任。在会计资料审计中，电子凭证的全流程无纸化使得审计工作更加便捷高效，能够快速准确地获取所需的会计资料。
痛点分析：企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间。纸质档案查找困难，管理成本居高不下，并且还存在不满足电子文件保存合规要求的问题。这在会计资料审计时，会导致审计效率低下，增加审计成本。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在合规隐患以及利用效率低等困扰。这些问题在会计资料审计过程中，会影响审计的准确性和及时性，给企业带来潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案开启新篇
合思洞察到企业的痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过开放式接口互联，能够与企业的各种系统进行无缝对接。智能关联自动组装功能，让档案的整理更加高效。精准权限管控确保了档案信息的安全。多维检索功能则方便了企业对会计资料的快速查找，在会计资料审计中发挥着重要作用。
合思档案实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，为企业的财务管理和会计资料审计提供了有力支持。
核心模块：合思档案的四大支柱
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了四个核心环节，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。
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智能采集：数据汇聚之源
智能采集通过外部生态和内部系统进行。它能够快速、准确地收集企业的各种会计资料，为后续的处理和审计提供基础数据。 -
预归档服务：精细处理之基
预归档服务包含集成服务、规则引擎等。它对采集到的会计资料进行初步处理，确保资料的准确性和完整性，为会计资料审计做好前期准备。 -
基础管理：安全存储之盾
基础管理涉及档案存储、检索等。合思档案为企业的会计资料提供了安全可靠的存储环境，并且方便企业进行快速检索，提高会计资料审计的效率。 -
档案服务：增值应用之翼
档案服务可辅助审计、项目管理等。它为企业的会计资料审计提供了有力的支持，帮助企业更好地完成审计工作，实现合规经营。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供更加及时、全面的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，在会计资料审计等方面展现出独特的优势。
成功案例：合思档案成效显著
多个行业的企业通过使用合思档案获得了显著收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在会计资料审计方面，审计效率大幅提高，审计成本显著降低。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。会计资料审计更加高效准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
高新兴科技集团归档效率提升90%，年节约成本30万 + 。会计资料审计工作更加顺利，企业的风险得到有效控制。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，研发中心和直营服务网络为企业提供技术支持和本地化服务。500 + 合作伙伴能覆盖更广泛的区域，为企业提供全面、及时的服务。
在会计资料审计过程中，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保审计工作的顺利进行。
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著优势。众多成功案例证明了它能有效解决企业财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料审计方面，合思档案也发挥着不可替代的作用，提高了审计效率，降低了审计成本。
未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限资源发挥更高效益。如果您想体验合思档案在会计资料审计等方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
