在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，行政费用管控成为了许多企业面临的一大难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力企业实现了行政费用管控的优化，提升了企业的效率与效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：全国布局挑战行政费用管控
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。目前，企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
现状与痛点：传统模式阻碍企业发展
随着业务的不断拓展，动力源在行政费用管控方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务部门难以全面掌握企业的费用情况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁复，各主体流程不一致，进一步增加了行政费用管控的难度。
解决方案：合思组合拳击破难题
针对动力源的具体需求，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。
实施过程：稳步推进优化管控
虽然未提及具体的实施过程，但合思团队凭借其丰富的经验和专业的技术能力，稳步推进解决方案的实施。在实施过程中，合思与动力源密切沟通，充分了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化，确保方案能够完美适配动力源的实际情况。
取得的成果与效益：显著提升行政费用管控水平
通过合思解决方案的实施，动力源在行政费用管控方面取得了显著的成果。效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了资金周转时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
结尾：开启高效财务之旅
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临行政费用管控难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
