在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在财务档案管理方面，正面临着全新的挑战。在这样的大背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设进程中必然的选择。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正致力于为企业解决档案管理过程中的诸多痛点，引领企业迈向合规性文档管理的新高度。
政策风云下的管理迷局
在政策的大力推动下，预计到2025年数电票将实现全面覆盖。这一变革，无疑让企业的财务档案管理站在了新的十字路口。当下，我们正处于纸电混合的特殊时代，根据相关数据显示，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了各类难题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，还需要投入人力进行日常的维护和保管。同时，从这些海量的纸质档案中提取有价值的数据并进行分析利用，更是难上加难。这使得企业在决策过程中，缺乏准确的数据支撑，难以实现数智化决策。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案整理不仅耗费大量的时间和精力，而且工作内容枯燥乏味。在整理过程中，还容易出现人为的错误，影响档案的准确性和完整性。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，还容易引发员工的不满情绪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的存储、打印、复印等方面；高隐形成本则包括因档案管理不善而导致的决策失误、工作效率低下等；高合规风险则是指企业在档案管理过程中，可能违反相关法律法规，从而面临法律风险。
合思档案破局之道
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO和企业高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对企业财务档案数据的整合和分析，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。同时，合思档案严格遵循国家相关政策法规，保障企业的合规管理，助力企业决策实现数智化，有效降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够极大地提高工作效率。通过自动化的档案管理流程，减少了人工干预，实现了数据的透明流转。财务人员可以轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过系统一键查询和借阅档案，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能铸就管理利器
合思档案具备多方面的核心功能和显著优势，为企业的合规性文档管理提供了强大的支持。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，能够自动从各类系统中采集相关的会计档案数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的分类、存储、检索等，方便企业对档案进行日常的管理和维护。档案服务则为企业提供了多样化的服务，如档案的借阅、打印、导出等。
合思档案的优势十分明显。其广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，实现数据的实时共享和交换。100%自动归档功能，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，确保企业的档案管理合规。此外，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票不断变化带来的挑战。
值得一提的是，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过对归档数据进行真实性、完整性、可用性和安全性的检测，以及对业务数据的合理性和合规性进行检测，保障了归档数据的质量，为企业的合规性文档管理提供了坚实的保障。
多元场景见证卓越成效
合思档案在多个应用场景中都发挥着重要的作用，为企业的合规性文档管理带来了显著的成效。
多维检索功能满足了企业多场景的查询需求。企业可以根据不同的条件，如时间、类型、关键词等，快速准确地检索到所需的档案信息。一站式预览功能实现了穿透联查，企业可以在一个界面上查看相关档案的详细信息，提高了信息获取的效率。
合思档案支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的信息共享和协作。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的数量、状态等信息一目了然。档案借阅服务则为企业内部员工提供了便捷的档案借阅渠道，提高了档案的利用率。
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。一家年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，将业务流程和财务流程进行了有机整合，提高了管理的自动化水平，降低了运营成本。一家集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，规范了集团内部的档案管理流程，提高了档案管理的效率和质量。多系统企业通过合思档案实现了统一储存，将分散在各个系统中的档案数据进行了集中管理，确保了业务证据链的完整，实现了数据的共享和全生命周期管理。一家民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，将更多的精力投入到教学和管理工作中。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合规性文档管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能，现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
