在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升，智能发票生成等功能更是让财务工作变得更加高效便捷，充分展现了强大的财务数智化服务能力。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。其业务聚焦多领域，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，宛如在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一座孤岛，无法实现有效的数据流通。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来破局。
解决方案概述：合思组合拳重塑财务格局
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的组合方案。这就像是为动力源打造了一把万能钥匙，能够打开财务数字化转型的大门。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。数据不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体，为财务工作提供了有力的支持。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，智能发票生成更是让发票处理变得轻松简单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效顺畅。
同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。智能发票生成功能在整个流程中起到了关键作用，它不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，让财务工作更加精准。
成效与成果：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将有限的资源投入到更有价值的业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。智能发票生成功能让发票处理变得更加智能化，减少了人工操作的繁琐。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。智能发票生成功能为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们更好地进行财务分析和决策。
客户反馈：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业服务和高效解决方案赢得了动力源的高度信赖。动力源相信，与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。智能发票生成功能在实际应用中得到了动力源的认可，它为企业的财务工作带来了极大的便利。
未来合作与展望：携手共进深化转型
动力源将与合思继续紧密合作，进一步结合自身业态和组织变化，深化财务数字化转型。利用合思丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。
在未来的合作中，双方将不断探索创新，为企业的财务数字化转型注入新的活力。智能发票生成功能也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数智化解决方案能够助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票生成等功能带来的便捷和高效。
