在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,专精特新企业宛如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与挑战。而合思,就像是那指引方向的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何助力企业实现自动化财务流程,达成财务数字化转型的目标。
科技先锋的财务新挑战
汉威科技,一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优质提供商,更是创业板首批上市公司。多年来,汉威科技凭借卓越的技术和创新能力,在市场上占据了一席之地。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。成本增效成为企业发展的迫切需求,每一笔资金的合理使用都关系到企业的未来走向。预算管控也变得愈发重要,如何确保资金在各个项目和部门之间合理分配,避免超支和浪费,成为了财务部门的一大难题。
对公付款与合同管理更是千头万绪,大量的合同信息需要及时处理和跟踪,付款进度和回票情况需要实时掌握,稍有不慎就可能引发财务风险。发票校验和账务处理也耗费了大量的人力和时间,传统的手工操作不仅效率低下,还容易出现错误。
在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的自动化财务流程解决方案,来应对这些日益严峻的挑战。
合思方案解锁财务新密码
面对汉威科技的诸多财务难题,合思挺身而出,为其量身定制了一系列自动化财务流程解决方案。这些方案就像是一把把精准的钥匙,为汉威科技打开了财务数字化转型的大门。
- 预算管控智慧领航
在预算管控方面,合思充分发挥其技术优势,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术,合思能够对每一笔业务进行实时的预算校验,并及时发出预警。当业务支出接近或超出预算时,系统会自动提醒相关人员,从而有效避免了超支情况的发生。
这种自动化的预算管控方式,就像是一位精明的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。它不仅提高了预算管理的效率和准确性,还为企业的战略决策提供了有力的支持。
- 对公付款精细护航
对公付款是企业财务流程中的重要环节,涉及到大量的合同和资金往来。合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账,通过API技术将合同信息实时写入OA系统。这样一来,企业可以随时了解每一份合同的付款和回票进度,实现了对公付款的精细化管理。
在付款过程中,系统会自动根据合同约定进行审核和支付,大大提高了付款的效率和准确性。同时,实时的进度统计功能也让企业对资金流向有了更清晰的把握,有效降低了财务风险。
- 发票校验极速前行
发票校验是财务工作中繁琐且重要的一环。合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。系统支持对发票的完整识别,无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间被准确读取。
同时,极速导入和高效验真功能让发票处理变得轻松快捷。以往需要人工逐一核对的发票信息,现在只需一键导入,系统就能自动完成校验,大大提高了发票识别的效率和准确性。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准EAI插件,实现了与企业内部系统的无缝对接。在业务完成后,系统能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅减少了人为错误的发生,还提高了财务核算的效率。
自动化的财务凭证生成流程,就像是一条高效的生产线,将业务数据快速转化为准确的财务信息。它让财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
应用成效彰显实力
合思的自动化财务流程解决方案在汉威科技得到了深入应用,并取得了显著的成效。
在财务核算方面,效率提升了60%。以往需要数天才能完成的核算工作,现在只需短短时间就能轻松搞定。多端系统统一收口于合思,实现了3到1的转变,让财务数据的管理更加集中和高效。
财务付款效率更是提升了90%。自动化的付款流程让资金流转更加顺畅,企业能够及时支付供应商款项,提高了供应商的满意度和合作的稳定性。
通过应用合思的解决方案,汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。预算管控得到了有效落地,每一笔资金都得到了合理的使用。流程得到了规范,各个环节之间的衔接更加紧密,减少了不必要的延误和错误。费控也得到了加强,企业的成本得到了有效控制。
转型典范引领未来
汉威科技的成功案例,无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业树立了一个典范。它充分证明了合思的自动化财务流程解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想脱颖而出,就必须不断提升自身的核心竞争力。而实现自动化财务流程,正是提升企业竞争力的重要一环。它能够让企业更加高效地管理财务资源,为企业的发展提供有力的支持。
如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,不妨选择合思,开启企业的数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的自动化财务流程解决方案,亲身感受它的魅力和价值。让合思陪伴你的企业,在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向更加辉煌的未来。
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