在当前经济环境下，企业增长面临挑战，盈利能力有所降低。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻出差费用预算策略提供了全新思路和有效解决方案。
市场形势：经济迷雾中的差旅成本困局
当下，企业面临着诸多经营压力。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率呈下降趋势，每百元营业收入中的费用有所增加。而差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。出差费用预算策略的制定，成为企业控制成本的重要课题。
痛点分析：差旅管控的多重困境
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硬控之殇：牺牲体验的短期之策
企业为了控制差旅成本，常常采用硬控的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。而且，还容易出现员工违规消费的情况，增加了企业的合规风险。出差费用预算策略如果只注重硬控，显然难以实现企业的长远发展。 -
下沉市场：机遇背后的管控难题
下沉市场具有人口红利、消费升级等优势，但企业在拓展这一市场时，面临着诸多挑战。触达客户困难，适应地域文化和消费习惯不易，优化供应链和管理成本也颇具难度。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，出差费用预算策略需要因地制宜进行调整。 -
出海迷局：国际差旅的重重阻碍
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动带来的财务压力也不容忽视。制定合理的出差费用预算策略，对于企业的出海业务至关重要。 -
线下盲点：消费管控的灰色地带
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，传统的报销和财务作业流程在数电票时代也难以适应。出差费用预算策略需要对线下消费进行有效的管理和控制。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种创新的出差费用预算策略，为企业带来了新的希望。
核心模块：精准施策破解差旅难题
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精细化管控：激发员工省钱动力
精细化管控包括让员工主动省钱、智能控制差标、利用BI差旅风控系统预警等。通过合理的激励机制，让员工成为出差费用预算策略的积极参与者，实现企业与员工的双赢。 -
下沉市场管控：构建全面酒店资源网络
与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。这种方式能够更好地适应下沉市场的特点，为企业制定出差费用预算策略提供有力支持。 -
出海服务：整合全球优质资源
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。全方位的出海服务，让企业在国际差旅中能够制定合理的出差费用预算策略，降低成本，提升效率。 -
线下消费解决方案：合思易商卡开启新征程
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。出差费用预算策略可以通过合思易商卡，对线下消费进行有效的管理和监控。
竞争优势：资源技术服务三位一体
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资源丰富：全球布局差旅资源
合思拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业制定出差费用预算策略提供了更多的选择和保障。 -
技术先进：智能功能助力差旅管理
具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。先进的技术能够提高差旅管理的效率，为出差费用预算策略的实施提供技术支持。 -
服务全面：多渠道服务贴心保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。全面的服务能够满足企业不同的差旅需求，让出差费用预算策略的执行更加顺畅。
成功案例：实践检验真理
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合规监控：BI风控功能显成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。这一案例充分证明了出差费用预算策略中合规监控的重要性。 -
区县管控：连锁零售企业的成功实践
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一实践为下沉市场的出差费用预算策略提供了宝贵的经验。 -
超标管控：合力省项目节省差旅费
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费。这表明合理的出差费用预算策略能够有效控制超标消费，实现降本增效。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。实现全场景覆盖和全流程管控，为企业的出差费用预算策略提供了全面的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助数智化工具和先进技术，在出差费用预算策略中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这一卓越的出差费用预算策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
