在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，借助合思的差旅审批方案，实现了多系统集成、数据互通，在员工报销、会计工作等方面取得了显著成效，彰显了合思财务数字化解决方案的强大效能。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对财务数字化转型提出了更高的要求。在这样的背景下，动力源急需一套高效的差旅审批方案来解决这些难题。
解决方案概述：合思方案打通数字壁垒
合思为动力源量身定制了一套差旅审批方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为后续的流程优化奠定了基础。
在差旅报销方面，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，实现了数据的高效流通。
成效与成果：差旅审批带来的高效变革
合思的差旅审批方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。
客户反馈：专业服务赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和高效。合思不仅为动力源提供了一套优秀的差旅审批方案，还能够根据企业的发展变化，及时调整和优化方案，为企业的发展提供持续的支持。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供支持和优化方案，进一步深化合作。双方将共同应对新的挑战和机遇，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
在未来的合作中，合思将不断创新和完善差旅审批方案，以适应动力源日益复杂的业务需求。同时，合思也将与动力源共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
差旅审批方案对于企业的财务数字化转型至关重要。合思的差旅审批方案为动力源带来了显著的成效，也为其他企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业、高效的差旅审批方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
