随着科技的飞速发展，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务数智化的必然趋势，更为企业财务管理带来了全新的挑战与机遇。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一行业变革，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的费用归档解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，对财务管理的效率和精准度提出了更高的要求。电子凭证的广泛应用，使得企业的财务数据更加集中、透明，为财务数智化转型提供了坚实的基础。合思档案顺应这一趋势，为企业提供了一个高效、安全、合规的电子会计档案管理平台，帮助企业更好地适应电子凭证无纸化时代的发展需求。
痛点分析：传统财务档案管理难题重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且存在着诸多风险。
首先是归档难的问题。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，纸质档案管理需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且容易出现单据遗失的情况。在日常业务中，财务人员需要手动整理和粘贴大量的纸质发票和凭证，不仅耗费人力物力，还容易出现错误。
其次是查找慢。纸质档案的查找受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，不仅浪费时间，还可能影响业务的正常开展。
再者是成本高。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这使得档案管理的成本越来越高。
最后是不合规。传统的纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业日益严格的合规要求。在数字化时代，企业需要更加安全、可靠的档案管理方式来保障财务数据的安全。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态，合思档案可以与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
双轮驱动的模式创新，即技术创新和服务创新，是合思档案的核心竞争力之一。在技术方面，合思档案采用了先进的大数据、人工智能等技术，实现了档案的自动化采集、整理和分析；在服务方面，合思档案拥有一支专业的服务团队，为企业提供全方位的技术支持和咨询服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，使得企业的费用报销流程更加简单、高效。员工在消费后，系统可以自动完成费用的入账和归档，无需员工手动填写报销单，大大提高了工作效率。
核心模块：全生命周期管理，高效费用归档解决方案
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。该平台包括档案采集、制档、管理、利用四个核心环节。
在档案采集环节，合思档案提供了开放式接口互联和自主采集两种方式，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。企业可以根据自身的需求选择合适的采集方式，实现财务数据的快速、准确采集。
制档环节是合思档案的核心环节之一。该环节实现了智能关联、自动组装，同时还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能。通过智能关联和自动组装，系统可以将相关的财务数据自动关联在一起，形成完整的会计档案。四性检测和业务检测则可以确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
管理环节主要负责对档案的权限管控和目录扩展。合思档案提供了精准的权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作档案。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
利用环节是合思档案的价值体现。该环节提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业对档案进行查询和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据则可以帮助企业更好地管理纸质档案。
竞争优势：强大技术实力与服务网络
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务网络。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终处于行业领先水平。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足企业不同地区的需求。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案的成功案例涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，好想你通过合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得企业的财务工作效率得到了大幅提升，同时也降低了管理成本。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还为企业带来了可观的经济效益。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案优化了财务档案管理流程，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
在家居行业，金牌厨柜利用合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，提高了档案的安全性和可追溯性。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，提高了企业的财务管理水平。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案后，简化了财务档案管理流程，提高了工作效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业也通过合思档案解决方案，实现了财务档案的规范化、数字化管理。
服务体系：以客户为中心，提供优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保为客户提供优质、高效的财务数智化产品和服务。
合思的服务团队由专业的财务和技术人员组成，他们具有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供个性化的解决方案。无论是系统的安装调试、培训指导，还是后期的维护升级，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案：企业财务数智化转型的可靠选择
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，成为企业实现财务数智化转型的可靠选择。合思档案不仅为企业提供了高效的费用归档解决方案，还帮助企业提高了财务管理效率、降低了成本、保障了数据安全。
