在当前经济环境下，企业利润增长受限，迫切需要挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为关键。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案，其中在会计文档管理方面也有着卓越的表现。
市场形势：企业增长挑战与差旅成本攀升
当下，企业面临着增长放缓的挑战，利润提升遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这使得企业对差旅成本的管控需求愈发迫切，而有效的会计文档管理能为成本管控提供准确的数据支持。
痛点分析：差旅管理难题待解
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硬控之殇：牺牲体验换成本
企业为了降低差旅成本，实施硬控措施，如组织瘦身、下调差旅预算等。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也加大了消费合规的挑战。在会计文档管理方面，硬控措施可能导致数据记录不完整或不准确，影响成本核算的精准性。 -
下沉市场困境：管控难以深入
企业拓展下沉市场时，面临着诸多挑战。难以有效触达客户，需要适应地域文化和消费习惯，还要优化供应链和管理成本。而且传统的差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县成本。这使得在下沉市场的差旅会计文档管理变得更加复杂，数据的收集和分析难度增加。 -
出海业务难题：国际差旅管理挑战多
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在会计文档管理方面，国际差旅涉及不同国家的财务法规和税务政策，增加了文档管理的难度和风险。 -
线下消费与数电票挑战：合规管理受阻
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题，传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险增大。会计文档管理需要适应数电票的特点，确保凭证的真实性、完整性和合规性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，会计文档管理也需要实现数智化转型，提高管理效率和准确性。
核心模块：全方位差旅管控支持会计文档管理
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线上线下融合：实现消费与管理一体化
合思平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了差旅管理的效率，也为会计文档管理提供了便利，确保了文档的及时生成和准确记录。 -
国内外资源整合：丰富资源助力差旅
整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，具备多语言版本。丰富的资源为企业的差旅提供了更多选择，同时也便于会计文档管理对不同地区的差旅费用进行统一核算和管理。 -
管控与体验兼顾：智能差标保障成本与体验
采用智能差标，推出优惠券和“合力省”计划，提供买贵赔服务，实时占预算，进行多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些措施在控制差旅成本的同时，提升了员工的体验。在会计文档管理方面，差旅分析报告和风控类BI看板能够为成本分析和风险预警提供数据支持。 -
AI规划助力：智能工具提升管理效能
具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用为企业和员工提供了多维度的助力，在会计文档管理方面，AI可以自动识别和分类会计文档，提高管理效率和准确性。
竞争优势：合思方案脱颖而出
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资源丰富：覆盖广泛的差旅资源
与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅提供了更多选择，也为会计文档管理提供了更全面的数据来源。 -
功能多样：全流程数智化管理
提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。这种全面的功能在会计文档管理方面表现出色，能够确保会计文档在整个差旅流程中的完整性和准确性。 -
AI应用领先：差旅管控智能化
在差旅管控领域领先应用AI技术，为企业和员工提供多维度助力。AI技术可以帮助企业更好地管理差旅成本，同时也能提高会计文档管理的智能化水平，如自动生成会计报表、进行数据分析等。
成功案例：实践验证方案有效性
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违规普查与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量员工违规差旅情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。在会计文档管理方面，通过对违规数据的分析和记录，为企业的财务管理提供了重要依据。 -
区县维度差标管控：成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思方案在精准管控成本方面的优势，同时也为会计文档管理提供了更精准的数据，便于成本核算和分析。 -
“合力省”项目：节省成本与提升体验
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工获得消费红包，企业节省了差旅费。这一项目既节省了企业成本，又提升了员工体验，在会计文档管理方面，能够清晰地记录每一笔节省的费用和相关交易信息。
服务体系：全方位服务保障差旅管理与会计文档管理
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。易商卡100%覆盖因公消费全场景和国内外支付需求。提供电子会计档案管理系统，助力企业数智化归档、数据关联和合规性管理。在会计文档管理方面，电子会计档案管理系统能够确保会计文档的安全存储和便捷查询，提高管理效率和合规性。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，合思的差旅管控解决方案从多方面满足了企业的需求。它具备丰富的资源、多样的功能和领先的AI应用等竞争优势，通过成功案例证明了其有效性，并提供了完善的服务体系。在会计文档管理方面，合思的解决方案也有着出色的表现，能够帮助企业实现数智化、精细化的管理。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
