在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，既面临着诸多挑战的暗流，也迎来了发展机遇的浪潮。2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务宛如被压抑已久的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。这一现象不仅彰显了企业积极拓展业务的雄心壮志，也让成本控制、效率提升等方面的新问题浮出水面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，在企业应对这些挑战的征程中发挥着至关重要的作用。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，企业差旅消费迎来了爆发式的增长。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，制造业的同比增速更是达到了惊人的397.22%。然而，繁华背后也隐藏着隐忧，虽然差旅消费呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业就像在天平上行走，面临着业务拓展和成本控制的双重压力，如何在两者之间找到平衡成为了亟待解决的问题。出差流程自动化在这样的市场形势下，成为了企业破局的关键。
痛点分析：传统管理的困境
企业在商旅消费及费控管理方面存在着诸多痛点。成本问题首当其冲，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这就像一个不断膨胀的气球，给企业的成本控制带来了巨大的压力。在效率方面，发票、单据处理耗时费力，企业缺乏自动控制系统，导致大量的人力和时间被浪费。而在管控方面，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险突出。传统的管理模式就像一辆老旧的汽车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。出差流程自动化能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的管理体验。
解决方案整体策略概述：数字化领航
合思以数字化和智能化为核心，为企业量身打造了一套全面的解决方案。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程。就像给企业的管理机器进行了一次全面的升级，提高了自动化和智能化作业的占比。实现降本增效和可持续发展是合思的目标，同时，合思还强调员工的参与度，希望通过全体员工的共同努力，推动企业的财务管理变革。出差流程自动化是这一解决方案中的重要一环，能够让企业的出差管理更加高效。
核心模块：精细管理的利器
-
预算管控：成本的缰绳
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，加强了成本管理。这就像是给企业的成本开支套上了一个缰绳，让企业能够更加精准地控制预算。出差流程自动化在预算管控中发挥着重要作用，能够实时监控预算的使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：规范的防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费。这一功能就像一道坚固的防线，阻挡了不合理消费的入侵。通过出差流程自动化，企业能够更加轻松地实现消费标准的自动控制，确保每一笔差旅费用都符合规定。 -
精益消费策略：双赢的智慧
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢。这就像是一场智慧的博弈，通过巧妙的策略，让企业和员工都能从中受益。出差流程自动化能够为精益消费策略的实施提供有力支持，让企业在降低成本的同时，提高员工的满意度。 -
数智化工具应用：效率的加速器
企业在费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高了运营效率。通过合思BI进行数据分析，挖掘降本增效的深层因素。这些数智化工具就像加速器，让企业的管理速度大幅提升。出差流程自动化与数智化工具的结合，能够让企业的出差管理更加高效、便捷。
竞争优势：合思的独特魅力
-
广泛连接的生态：资源的整合
合思与众多企业合作，为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。这就像是一个庞大的生态系统，各种资源在其中相互融合、相互促进。出差流程自动化在这样的生态系统中能够得到更好的发展，为企业提供更加丰富的服务。 -
双轮驱动的模式创新：发展的动力
以技术和服务为双轮，合思不断创新商业模式，满足企业多样化的需求。这就像是一辆高速行驶的汽车，技术和服务是两个强大的引擎，推动着合思不断前进。出差流程自动化作为合思创新模式的一部分，能够为企业带来更多的价值。 -
无需报销的解决方案：高效的体验
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”一体化，简化了流程，提高了效率，降低了成本。这就像是一场管理的革命，让企业的报销流程变得更加简单快捷。出差流程自动化在无需报销的解决方案中发挥着重要作用，让企业的出差管理更加高效。
成功案例：实践的见证
-
L4级无需报销上市公司：效率的飞跃
通过使用合思费控、合思商城等产品，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。出差流程自动化在这个案例中发挥了关键作用，让企业的出差管理更加高效。 -
连锁经营上市公司：满意度的提升
合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这就像是一场和谐的乐章，让企业的管理更加顺畅。出差流程自动化能够为连锁经营企业带来更加统一、高效的出差管理体验。 -
企业数字化差旅案例：成本的降低
合思商城“合力省”模式帮助企业降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，提高员工满意度。这就像是一场胜利的战役，让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成果。出差流程自动化能够让企业的数字化差旅管理更加精准、高效。
服务体系：贴心的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。这就像是一张庞大的服务网络，无论企业身在何处，都能得到合思的贴心保障。出差流程自动化在这样的服务体系下，能够得到更好的维护和升级，为企业的长期发展提供支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。出差流程自动化作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业解决差旅管理中的诸多问题。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。如果您想体验出差流程自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
