在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等诸多暗礁险滩。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,应运而生,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅资金规划方面具有显著优势。
破局之钥:解锁财务数智化方案
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现业财深度融合,为差旅资金规划提供坚实的基础。
功能探秘:合思产品全景扫描
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等一系列功能模块。通过这些模块,企业能够实现全流程数字化费控管理,让差旅资金的使用更加透明、高效。员工在进行差旅活动时,从申请到费用结算,每一个环节都能在系统中清晰呈现,有效避免了资金的浪费和滥用。 -
合思商城:智能差旅管理新领地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,合思商城都能提供一站式的服务。企业可以在商城中选择合适的差旅产品和服务,实现差旅资金的合理规划和有效利用。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅资金管理中,相关的费用凭证和财务数据都可以通过合思档案进行高效管理。企业可以快速检索到所需的信息,确保差旅资金的核算和审计工作顺利进行。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,能够有效解决三流合一难题。在差旅资金的收支方面,企业可以通过合思的收支管理系统,实时掌握资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。 -
开放的财务数字化应用商店:功能拓展的宝藏之地
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这个应用商店就像一个丰富的工具箱,企业可以根据自身的需求,选择合适的工具来完善差旅资金规划和管理。通过与其他系统的互联,实现数据的共享和协同,提高差旅资金管理的效率。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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广泛连接打破信息壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让差旅资金管理中的各个环节能够实现数据的流通和共享。企业可以实时获取相关信息,为差旅资金规划提供准确的数据支持。 -
无需报销开启智能新时代
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销,全场景、全链路智能化无需报销。在差旅活动中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后系统自动进行合规检查和报销处理。这不仅提高了员工的满意度,也大大提高了差旅资金管理的效率。 -
数据安全合规保驾护航
在数据安全合规方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这确保了企业差旅资金相关的数据安全可靠。企业可以放心地将差旅资金管理的重任交给合思,不用担心数据泄露和安全问题。 -
敏捷高效提升管理体验
合思产品具有敏捷高效的特点,它为企业提供了更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效。在差旅资金规划中,企业可以通过合思的系统,快速制定合理的预算,实时监控资金的使用情况,及时调整规划,实现差旅资金的有效利用。
价值洞察:合思为不同角色赋能
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解差旅资金的使用情况,实现对差旅活动的有效管理。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板做出更明智的决策。 -
财务:释放压力智能管理
合思能够极致释放财务人员的压力。在差旅资金管理中,财务人员可以通过合思的系统,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。系统自动进行发票的核对和认证,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务工作的效率和准确性。 -
员工:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思让差旅变得省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工在进行差旅活动时,只需专注于业务本身。同时,员工可以实时掌握业务进度,了解差旅资金的使用情况,让差旅活动更加透明和便捷。
场景解析:合思的多元应用舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅活动中,员工可以在这个生态中选择合适的消费方式和产品,满足不同的需求。企业也可以通过合思的系统,对差旅消费进行统一管理和控制,实现差旅资金的合理规划。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅活动中,相关的业务活动可以与财务系统实现无缝连接,确保业务数据和财务数据的一致性。企业可以通过合思的系统,对差旅业务进行全面管理,提高业务效率和质量。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升成本降低
动力源借助合思的解决方案,实现了效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅资金管理方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的有效控制和管理,提高了资金的使用效率。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思产品后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的无需报销模式和智能费控功能,让徐福记在差旅资金管理方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅资金管理中,相关的档案管理工作变得更加高效和便捷。 -
汉威科技集团:实现财务数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思实现了财务数字化转型。在差旅资金规划和管理方面,汉威科技集团通过合思的系统,实现了数据的实时共享和分析,提高了决策的科学性和准确性。 -
中影股份:提升财务运营效率
中影股份作为上市电影国企,利用合思提升了财务运营效率。在差旅活动中,中影股份通过合思的系统,实现了差旅资金的有效管理和控制,提高了资金的使用效率和效益。
市场定位:合思的差异化之路
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他财务软件相比,合思具有广泛连接、无需报销、敏捷高效、数据安全合规等差异化优势。它为企业提供了更全面、更智能的财务数智化解决方案,尤其在差旅资金规划方面具有独特的优势。
在当今数字化时代,企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、独特的解决方案和显著的优势,为企业的差旅资金规划和管理提供了有力的支持。如果您的企业也想在差旅资金规划方面取得突破,不妨免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数智化之旅。