在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在文件保管尤其是财务档案管理方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题。
产品背景：企业文件保管痛点突显
我国电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。纸质档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。众多企业在企业文件保管方面都面临着不同程度的难题。
好想你在企业文件保管上存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这使得企业的财务管理效率大打折扣。COMMUNE幻师则饱受成本高、效率低、合规难的困扰，在企业文件保管方面耗费了大量的人力和物力。云海肴也面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等痛点，影响了企业的正常运营。
解决方案：合思档案打通全流程
合思敏锐地洞察到企业在企业文件保管方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像是企业文件保管的智能管家，它能够将电子凭证的各个处理环节紧密连接起来，让企业文件保管变得更加高效、便捷。通过合思档案，企业可以告别传统纸质档案管理的繁琐，实现电子会计档案的全生命周期管理。
核心功能：助力企业文件保管升级
合思档案具有诸多独特的核心功能，这些功能就像是一把把钥匙，为企业文件保管打开了新的大门。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再为了查找一份文件而打印大量纸质材料，只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需文件，既节约了成本，又提高了效率。混序归集免组装则让企业文件的整理变得更加轻松。无论文件的顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，免去了人工组装的麻烦。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能相互配合，能够有效提升企业文件保管的归档效率，节约成本，保障档案的合规性。开放式接口互联使得合思档案能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装则能够根据文件之间的关联关系，自动进行组装和分类，提高文件管理的准确性。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作相关文件，保障了企业文件的安全性。多维检索一站式预览让企业能够通过多种方式快速查找文件，并在一个界面中预览文件内容，提高了工作效率。
应用场景：多行业见证企业文件保管成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，为不同行业的企业在企业文件保管方面带来了显著的成效。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这意味着企业可以将更多的人力和资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，年节约成本达到了5000万元。这一巨大的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万以上。这使得企业在文件管理方面更加高效，能够更好地应对市场变化。
除了以上行业，合思档案还在数字阅读、教育培训等行业发挥着重要作用。它就像是一颗璀璨的星星，在不同的行业中闪耀着光芒，为企业的企业文件保管提供了有力的支持。
总结与展望：开启企业文件保管新篇章
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的企业文件保管解决方案，它就像是企业的贴心伙伴，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，而合思档案的出现，无疑为企业在企业文件保管方面提供了一条新的出路。
如果你也想解决企业文件保管难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业文件保管带来的变革。让我们一起携手合思档案，开启企业文件保管的新篇章。
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