智能化财务管理助力企业降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代,智能化财务管理已经成为企业提升核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是在这股浪潮中,借助合思费控实现了多系统集成、数据互通,让报销效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量得以缩减,人员成本也实现了有效节约。这一成功案例,为众多企业在智能化财务管理的道路上提供了宝贵的借鉴。

智能化财务管理助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,智能化财务管理已经成为企业提升核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是在这股浪潮中,借助合思费控实现了多系统集成、数据互通,让报销效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量得以缩减,人员成本也实现了有效节约。这一成功案例,为众多企业在智能化财务管理的道路上提供了宝贵的借鉴。

行业先锋遭遇管理困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来,其业务广泛涉足多个领域,服务了众多知名企业。公司的产品更是在多个国家重点建设项目中崭露头角,并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着企业的不断发展壮大,其复杂的组织架构也带来了一系列管理难题。公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。

同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂,而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复,进一步降低了企业的运营效率。在这样的背景下,动力源急需一套智能化的财务管理解决方案来打破困境。

合思方案开启智能之旅

合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过系统集成,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接,成功打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。

在产品应用方面,合思实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

此外,合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,大大加快了业务处理和数据统计效率。这种智能化的财务管理方式,让动力源在财务管理上迈出了重要的一步。

显著成效见证方案价值

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。

对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。

在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化财务管理为动力源的发展提供了有力的支持。

合作共赢展望美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种深度合作和持续创新,将为动力源的智能化财务管理带来更多的可能性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,智能化财务管理成为了企业提升竞争力的必由之路。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效。现在,你可以免费试用合思的智能化财务管理解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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