在当今数字化浪潮席卷的时代，智能化财务管理已经成为企业提升核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是在这股浪潮中，借助合思费控实现了多系统集成、数据互通，让报销效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量得以缩减，人员成本也实现了有效节约。这一成功案例，为众多企业在智能化财务管理的道路上提供了宝贵的借鉴。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，其业务广泛涉足多个领域，服务了众多知名企业。公司的产品更是在多个国家重点建设项目中崭露头角，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，其复杂的组织架构也带来了一系列管理难题。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复，进一步降低了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一套智能化的财务管理解决方案来打破困境。
合思方案开启智能之旅
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种智能化的财务管理方式，让动力源在财务管理上迈出了重要的一步。
显著成效见证方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化财务管理为动力源的发展提供了有力的支持。
合作共赢展望美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种深度合作和持续创新，将为动力源的智能化财务管理带来更多的可能性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，智能化财务管理成为了企业提升竞争力的必由之路。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的智能化财务管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
