智能行程规划助力企业差旅管理升级

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。不少企业增长速度放缓,利润增长也不如以往。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,就像一个个“净利润黑洞”,让企业苦不堪言。因此,企业亟需一套有效的差旅管理解决方案。

智能行程规划助力企业差旅管理升级
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。不少企业增长速度放缓,利润增长也不如以往。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,就像一个个“净利润黑洞”,让企业苦不堪言。因此,企业亟需一套有效的差旅管理解决方案。

一站式差旅服务解锁高效管理密码

合思致力于为企业打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务,企业可以将差旅管理的各个环节整合起来,实现高效、便捷的管理。

核心功能亮点闪耀差旅管理舞台

  • 全场景覆盖畅享差旅自由
    合思的差旅服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。其易商卡线下消费解决方案,更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。员工在差旅过程中,无需为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更轻松地进行财务管理。

  • 全球资源整合开启国际差旅新篇
    在国内外资源整合方面,合思表现出色。它整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这意味着企业在开展国际业务时,能够轻松解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,为员工提供更加便捷、优质的差旅体验。

  • 管控体验兼顾打造和谐差旅生态
    合思注重管控与体验的兼顾。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的情况进行精准的费用控制。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,也为企业提供了强大的管控手段,让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。

  • AI智能规划引领差旅新潮流
    合思具备强大的AI智能规划功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求,为其规划出最优的行程方案;AI自动下单助手则可以实现订单的自动下单,节省员工的时间和精力;AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,确保企业的资金安全;AI报告助手则可以生成详细的差旅报告,为企业的决策提供有力的支持。智能行程规划在合思的AI功能中得到了充分的体现,为企业和员工带来了更加智能、便捷的差旅体验。

用户收益彰显差旅管理价值

  • 成本降低效率提升驱动企业发展
    合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,能够为企业科学降低差旅成本。通过智能的费用控制和优化的行程规划,企业可以减少不必要的开支,提高资金的使用效率。同时,自动化的流程也能够提升企业的运营效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 员工体验优化构建和谐差旅关系
    合思的解决方案不仅关注企业的成本控制,还注重员工的差旅体验。通过提供丰富的优惠活动和便捷的服务,员工能够更加轻松地完成差旅任务。员工也能够主动参与到为企业省钱的行动中来,减少员工与企业在“省钱”上的对立关系,构建和谐的差旅生态。

  • 全流程管控释放数据价值赋能决策
    合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅计划的制定到费用的报销,每一个环节都能够得到有效的管控。同时,通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够释放差旅数据的价值,为企业的决策提供更加准确的依据。智能行程规划在这个过程中起到了关键的作用,帮助企业更好地管理差旅资源,实现资源的优化配置。

典型场景解决差旅管理难题

  • 硬控到智控化解差旅成本矛盾
    在硬控差旅成本方面,企业常常面临员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题。合思可以提供从硬控到智控的解决方案。通过智能的差标管控和风险预警,企业可以在控制差旅成本的同时,保证员工的正常出行需求,化解双方的矛盾。智能行程规划能够为企业提供更加合理的差旅方案,帮助企业实现成本的有效控制。

  • 下沉市场拓展提供精细管控策略
    随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法满足企业的需求。合思可以提供精细化的差旅管控策略。根据不同地区的特点和企业的需求,为企业制定个性化的差旅方案。智能行程规划也能够考虑到下沉市场的特殊情况,为员工提供更加合适的行程安排。

  • 出海业务开展搭建全球服务桥梁
    出海业务的开展带来了国际差旅的增加,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思可以提供全球优质的服务商渠道和多语言服务。通过整合全球的资源,企业可以轻松解决海外差旅的问题。智能行程规划在国际差旅中也能够发挥重要的作用,为员工规划出跨越国界的最优行程。

  • 线下消费管控消除因公消费盲区
    企业线下差旅费用管控存在盲区,容易导致费用的浪费和管理的混乱。合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时,企业可以实时掌握消费情况,进行有效的管控。智能行程规划也能够结合线下消费的情况,为员工提供更加全面的行程建议。

  • 数电票时代应对实现档案智能管理
    在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可以适应财务档案全链路管理需求。通过数字化的管理方式,企业可以更加方便地存储、查询和管理会计凭证。智能行程规划在这个过程中也能够提供相关的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用的凭证。

客户成功案例见证差旅管理成效

  • 制度完善监控加强保障企业合规
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关的差旅制度,并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为,也保证了企业的资金安全。智能行程规划在这个过程中也能够为企业提供更加准确的风险预警,帮助企业及时发现和解决问题。

  • 差标下沉成本降低提升企业效益
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明了合思的精细化管控方案能够为企业带来显著的成本降低效果。智能行程规划也能够根据不同地区的差标,为员工提供更加合适的住宿选择。

  • 节省费用激励员工实现双赢局面
    首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后,员工节省差旅费还能获得红包,企业也反馈有效节省了差旅费。这种双赢的局面,充分体现了合思的解决方案在降低成本和提升员工积极性方面的优势。智能行程规划在这个过程中也能够为员工提供更加省钱的行程方案,让员工在为企业省钱的同时,也能获得一定的奖励。

企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思凭借其一站式差旅服务和精细化管控方案,以及强大的核心功能亮点,能够为企业带来显著的用户收益。智能行程规划贯穿了合思差旅服务的各个环节,为企业和员工提供了更加智能、便捷、高效的差旅体验。如果您想进一步了解合思的一站式差旅服务和智能行程规划功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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