在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的在线报销系统，实现了多系统集成、数据互通，成功开启了财务数字化转型的新篇章。
客户背景与挑战：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销工作效率低下，员工怨声载道。
解决方案概述：合思打造一站式在线报销体系
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，以在线报销系统为核心，结合合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，打造了一站式的在线报销体系。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与在线报销系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与在线报销系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得员工在报销时无需手动输入大量信息，系统自动获取相关数据，大大缩短了填报时间。
同时，合思的在线报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了员工的负担，让员工能够更加专注于业务工作。
此外，合思在线报销系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效与成果：财务效率提升显著
应用合思在线报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在线报销系统为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业实现了精细化管理。
客户反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思在线报销系统的认可和信任。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评。双方将继续携手合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
动力源的成功案例充分证明了合思在线报销系统的强大实力和显著价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨与合思携手，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思在线报销系统，亲身体验其带来的便捷和高效，共同创造更美好的未来。
