在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新理念和卓越的技术实力,打造出一系列先进的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务管理的前行之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技领航:合思财务数智化产品概览
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,构建了一套全面且高效的财务数智化服务体系。
其核心依托于敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的服务体系,犹如一个精密的财务管家,能够满足企业在不同发展阶段和业务场景下的多样化财务管理需求。
功能揭秘:合思核心产品技术亮点
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无需报销:智能高效新体验
合思的无需报销功能,犹如一位贴心的财务助手,为企业员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。在申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔申请都符合规定。审批通过后,员工在合思商城消费时会受到差签管控,订单支付即占用预算,财务部门则可以统一对账结算。同时,系统会自动发起成本中心审批与结算,并生成财务凭证,整个过程一气呵成,大大提高了报销效率,减少了人为错误。 -
预算管控:精准把控资金流
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业管理者及时掌握预算执行情况,精准把控资金流向,避免不必要的财务风险。 -
发票智能校验:高效准确保合规
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,能够显著提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务合规提供了有力保障。 -
系统集成:打破壁垒促协同
在企业的运营过程中,往往存在多个不同的管理系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,这些系统之间的数据壁垒常常导致信息流通不畅,影响工作效率。合思通过广泛连接多系统,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,使得各个系统之间能够协同工作,提高了流程审批效率,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。 -
合思商城:聚合资源降成本
合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。员工在商城因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这种创新的消费模式,不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了大量的时间和成本。
优势凸显:合思与传统财务系统对比
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效率提升飞跃
与传统财务系统相比,合思的财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。它大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,同时减轻了财务人员的基础工作压力。例如,动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些实际案例充分证明了合思在提升企业财务工作效率方面的强大能力。 -
合规性显著增强
合规是企业财务管理的底线。合思通过系统自动校验、预算管控、发票智能识别等功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,加强了费用管控,实现了财务合规,帮助企业避免了因财务违规而带来的潜在风险。 -
数据实时共享无阻
合思打破了多系统间的数据壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供及时、准确的数据支持。这种数据实时共享的优势,使得企业能够更加敏锐地应对市场变化,做出更加明智的决策。 -
操作体验优化升级
合思注重用户体验,简化了报销流程,提供了移动端报销、审批功能。员工可以随时随地发起报销申请,查看审批进度,极大地提升了使用体验。这种便捷的操作方式,不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业财务管理的满意度。
案例见证:合思助力企业成功转型
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动力源:多系统融合新典范
动力源面临着多系统林立的问题,数据流通不畅,导致员工报销效率低下。通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例展示了合思在解决多系统融合问题方面的强大能力。 -
汉威科技:集团财务管控新突破
作为集团型公司,汉威科技面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,为集团型企业的财务管控提供了新的解决方案。 -
派克新材:高端制造财务新变革
高速发展的高端制造企业派克新材,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。通过合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例证明了合思在高端制造企业财务数字化转型中的重要作用。 -
江西中机:业务差旅管理新提升
江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销集中处理,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例体现了合思在优化业务差旅管理方面的显著成效。 -
李群自动化:费控管理效率新飞跃
李群自动化原有系统不及预期,费控管理存在报销未系统化、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。这一案例展示了合思在提升企业费控管理效率方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您也想体验创新的差旅管理策略带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。