在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一趋势,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,其中自动化发票验证更是该方案中的关键亮点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思科技:财务数智化领航者
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多年来,合思的发展成果斐然。公司累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。自动化发票验证作为合思产品中的重要功能,也随着公司的发展不断优化和完善,为企业的财务管理提供了坚实保障。
核心功能:自动化发票验证加持的财务管理利器
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全流程财务管理功能
合思财务收支管理平台功能强大且全面,覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理环节。其中,自动化发票验证在发票采集和审核对账环节发挥着至关重要的作用,能够快速、准确地验证发票的真实性和合法性,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
特色功能与系统对接
系统不仅具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能,还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过自动化发票验证,实现数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。在与其他系统对接的过程中,自动化发票验证能够确保数据的准确性和一致性,为企业的决策提供可靠依据。 -
电子化会计档案管理方案
合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。在这个过程中,自动化发票验证能够对发票数据进行准确识别和分类,为智能组单、四性检测提供基础。对会计类档案进行全面管理,支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作,具备强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅能力。自动化发票验证为电子化会计档案管理提供了高效、准确的数据支持,确保档案管理的规范性和安全性。
优势突显:自动化发票验证引领财务变革
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政策响应优势
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。合思积极响应政策,其自动化发票验证功能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。在政策的推动下,企业对发票的合规性要求越来越高,自动化发票验证能够及时、准确地对发票进行验证,确保企业的财务管理符合政策规定。 -
与传统报销模式对比优势
与传统报销模式相比,合思推动电子凭证数字化转型,通过自动化发票验证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。传统报销模式中,发票验证往往依靠人工,效率低下且容易出错,而自动化发票验证则能够快速、准确地完成验证工作,大大提高了报销效率和准确性。 -
无需报销分级标准优势
从无需报销分级标准来看,合思助力企业从传统的手工报销、电子化报销向高级无需报销迈进。自动化发票验证在这个过程中发挥着重要作用,推动企业费控能力提升,实现全场景、全链路智能化无需报销。通过自动化发票验证,企业能够实时掌握发票的状态和信息,对费用进行有效控制,提高财务管理的精细化水平。
成功案例:自动化发票验证成效显著
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零食品牌的财务优化
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,借助自动化发票验证功能,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案管理效率大幅提高。自动化发票验证确保了发票数据的准确性和及时性,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。 -
企业的降本增效实践
某企业将管理方案嵌入财务系统,“无需报销”模式结合自动化发票验证,提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化发票验证让发票的处理更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中,自动化发票验证发挥了关键作用,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。通过自动化发票验证,企业能够及时发现和解决发票问题,确保财务流程的顺畅运行。 -
教育服务品牌的档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。自动化发票验证为档案管理提供了准确的数据支持,确保档案管理的规范性和安全性。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,充分展示了合思自动化发票验证在实际应用中的优势和价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台及相关解决方案,尤其是自动化发票验证功能,展现出强大的优势和应用价值。通过多个实际应用案例证明,合思能够有效帮助企业解决财务痛点,实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验自动化发票验证为企业财务管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。