在企业的运营管理中，高效的财务审批体系是保障企业财务健康、提升运营效率的关键。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思如何为其打造卓越的财务审批体系，助力企业解决财务难题，实现降本增效。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显着其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务迷局：动力源面临的困境
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐显现出来。
动力源的财务审批体系面临着诸多挑战。多系统操作体验差是一大难题，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。
系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后。各个系统就像一个个孤立的“信息孤岛”，无法实现数据的有效流通和共享。这使得财务人员难以获取全面、准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的项目有着不同的报销规则和流程，这给财务审批带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
智慧方案：合思量身定制策略
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中核心便是优化财务审批体系。
合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关信息与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，让财务审批体系能够获取更全面、准确的信息。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险，让财务审批体系更加高效、便捷。
精细实施：构建高效财务审批体系
合思在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤来构建高效的财务审批体系。
首先，将各系统的信息同步至合思费控系统。通过数据接口和技术手段，确保不同系统之间的数据能够实时、准确地传输和共享。这样，财务审批体系就能够获取到来自各个业务环节的最新信息，为审批决策提供有力支持。
然后，利用合思费控的强大功能，对消费、审批、结算等流程进行自动化处理。通过设置合理的审批规则和流程，实现了审批的自动化和智能化。当业务人员提交消费申请时，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。
在结算环节，系统会自动进行数据核对和清算，确保财务数据的准确性和一致性。通过这种方式，实现了无需报销的模式，让财务审批体系更加流畅、高效。
显著成效：财务审批体系升级蜕变
合思的解决方案为动力源的财务审批体系带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在合思的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减。自动化的审批流程和数据处理方式，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来。人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。财务审批体系不再受到系统壁垒的限制，能够更加高效地处理各类财务事务。这使得动力源的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力保障。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的业态和组织变化，未来将继续与合思合作，用其先进的技术和方案配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在优化财务审批体系方面所做努力的认可和信任。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务难题。如果您所在的企业也希望优化财务审批体系，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的价值和改变。
