在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在流程效率、数据管控、成本控制等方面尽显疲态,暴露出诸多亟待解决的问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一艘破冰船,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多痛点。
大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行般糟糕,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同古老的信件传递。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
集团型公司在预算统计方面如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的工作深渊。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护。多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵。报销场景繁多,数据量大得像一座大山。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控如同拼图般艰难,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,就像给企业注入了一剂强心针,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和业财融合。
模块功能:丰富多样的财务工具箱
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的工具箱。
发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。就像一个严谨的税务专家,对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用类别管理提供了全面的数据支持。
在系统集成方面,合思费控系统可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现对接,就像搭建了一座数据的桥梁,实现数据互联互通。
功能亮点:创新驱动的高效体验
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
合思的无需报销功能就像一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车般高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一把万能钥匙,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:智能提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能助手,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:源头控制合规风险
合思费控系统解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,就像给财务人员配备了一个智能秘书。 -
银企直联、打通业务与付款:高效准确的付款体验
合思费控系统将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,就像给付款流程安装了一个精准的导航仪。
产品优势:全面领先的综合实力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思费控系统能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,为企业提供全面的财务数据支持。就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。 -
灵活配置:满足个性化需求
合思费控系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业不同的业务需求和管理模式进行个性化设置,满足多样化的财务管理需求。就像一件量身定制的衣服,贴合企业的每一个需求。 -
高效智能:自动化流程提升效率
通过自动化流程和智能算法,合思费控系统实现发票验真、查重、预算管控、凭证生成等功能,大大提高财务工作效率,减少人工操作和错误。就像一个智能机器人,不知疲倦地为企业的财务工作保驾护航。 -
安全可靠:保障数据安全隐私
合思费控系统采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏。就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。就像一把万能的钥匙,能够打开不同行业企业费用类别管理的大门。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务难题,提升财务管理水平,推动业财一体化建设。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。面对企业在财务管理方面的种种挑战,合思的解决方案为企业提供了有效的应对策略。如果你也想让企业在数字化时代实现高效财务管理,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思费控系统在费用类别管理方面的强大功能,共同创造更美好的未来。