在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们就来走进汉威科技集团,看看合思是如何为其量身定制解决方案,推动其财务数字化转型的。
汉威科技:科技前沿的弄潮儿
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它犹如科技领域的一颗璀璨明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等方面占据着重要地位。
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,汉威科技集团的产品广泛应用于多个领域。其传感器技术精准可靠,能够实时监测各种气体的浓度和变化,为安全生产提供了有力保障。
同时,汉威科技集团也是一位出色的物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列完善的解决方案。通过物联网技术的应用,实现了设备之间的互联互通,提高了城市管理的效率和智能化水平。
合思方案:量身定制的财务利器
全流程数字化费控管理革新
在企业运营中,费用控制是一项至关重要的工作。合思费控为汉威科技集团带来了全流程数字化费控管理的革新。
传统的费用管理方式往往存在着流程繁琐、效率低下等问题。而合思费控打破了这些局限,实现了从费用申请、审批到报销的全流程数字化管理。员工可以通过移动端随时随地提交差旅 expense report,审批流程也变得更加透明和高效。
审批人员可以实时查看费用申请信息,进行在线审批,大大缩短了审批时间。同时,系统还能够对费用进行智能审核,对不符合规定的费用进行预警和拦截,保障了费用支出的合规性。
全球化智能差旅与消费管理升级
对于汉威科技集团这样的企业来说,差旅和企业消费管理是一项复杂而重要的工作。合思商城为其提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,汉威科技集团可以实现差旅预订的一站式服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐,帮助企业节省差旅费用。
同时,合思商城还提供了丰富的企业消费场景,如办公用品采购、餐饮消费等。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,实现消费数据的集中分析和统计,为企业的成本控制提供有力支持。
高效安全的会计档案管理新篇
会计档案管理是企业财务管理中的重要环节。合思档案为汉威科技集团带来了高效、便捷和安全的会计档案管理新体验。
传统的会计档案管理方式往往需要大量的纸质文件和存储空间,而且查找和使用档案也非常不方便。合思档案实现了会计档案的数字化管理,将纸质档案转化为电子档案,存储在云端服务器中。
员工可以通过系统快速查找和调阅所需的会计档案,大大提高了工作效率。同时,合思档案还采用了先进的加密技术,保障了档案的安全性和保密性。
收支管理的智慧应用
在收支管理方面,合思付款、收款、BI等工具发挥了重要作用。
合思付款可以实现企业付款的自动化处理,提高付款效率,减少人为错误。通过与银行系统的对接,实现了资金的实时到账,保障了供应商的权益。
合思收款则帮助企业实现了收款的快速确认和跟踪,提高了资金回笼速度。同时,系统还可以对客户的信用状况进行评估,为企业的销售决策提供参考。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和可视化功能。通过对收支数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,实现精细化管理。
显著成果:降本增效与合规低碳同行
降本增效硕果累累
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。
在差旅费用方面,通过合思商城的智能预订和差旅政策的严格执行,汉威科技集团节约了大量的差旅费用。员工在预订差旅时,系统会自动推荐符合企业政策的最优方案,避免了不必要的费用支出。
在收款效率方面,合思收款工具的应用使得企业的资金回笼速度明显加快。通过实时跟踪收款情况,及时提醒客户付款,减少了应收账款的逾期率。
在档案整理方面,合思档案的数字化管理大大降低了档案整理的耗时。员工无需再花费大量时间和精力去整理和保管纸质档案,提高了工作效率。
合规经营坚实保障
合思的解决方案为汉威科技集团的合规经营提供了坚实保障。
在费用支出方面,合思费控的智能审核功能确保了费用支出的合规、透明和可追踪。系统会根据企业的费用政策和相关法规,对每一笔费用进行严格审核,杜绝了违规费用的发生。
在财务管理方面,合思的各项工具和系统都严格遵循相关法规和标准,保障了企业财务数据的安全和准确。同时,系统还提供了详细的审计线索,方便企业进行内部审计和外部审计。
低碳运营绿色先行
在低碳运营方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。
合思档案的数字化管理实现了档案不打印,减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放。同时,电子档案的存储和传输也更加便捷和高效,减少了能源的消耗。
未来展望与诚挚邀约
合思的解决方案对于汉威科技集团来说意义重大。它不仅帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还提升了企业的财务管理水平和竞争力。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善产品和服务。我们期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。
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