在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业运营效率和竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，极大地优化了商旅审批流程，让企业的财务管理焕发出新的活力。
客户背景与挑战：传统审批难题待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多领域，产品广泛应用于各个行业。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，拥有2400名左右员工，8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但在实际使用过程中，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复也使得各主体流程冗长，商旅审批流程更是成为了企业管理中的一大痛点。
解决方案概述：一站式方案重塑审批流程
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了动力源在财务管理中遇到的问题，尤其是对商旅审批流程进行了深度优化。
人员信息同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在商旅审批流程中，相关人员的信息能够实时准确地呈现，审批人员可以快速了解申请人的身份和权限，提高审批效率。
订单数据同步上，合思把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，在商旅审批流程中，审批人员可以清晰地看到每一笔商旅费用与订单的关联，确保费用的合理性和合规性。
无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让商旅审批流程变得更加顺畅，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。
此外，合思系统强大的连接能力也为动力源的商旅审批流程提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在商旅审批流程中，不同系统之间的数据能够实时共享，为审批决策提供了更全面的信息。
成效与成果：审批效率显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在优化商旅审批流程方面。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在完成商旅活动后，能够更快地获得费用结算，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的商旅审批流程中，会计人员需要花费大量时间进行单据审核、数据录入和报表制作。而现在，合思系统的自动化功能让会计人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工在申请商旅时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的商旅体验更加便捷。在商旅审批流程中，审批人员可以根据系统提供的丰富信息，有依据地进行审批，使费控更加合规，结算更加统一。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理层面实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在商旅审批流程中，管理者能够实时了解每一笔商旅费用的情况，及时发现问题并进行调整。
该客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商旅审批流程方面，合思的解决方案让动力源看到了优化和提升的巨大潜力，也为企业的全球化发展提供了有力支持。
未来，动力源与合思将继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，提升企业的运营效率和竞争力。在不断优化商旅审批流程的过程中，双方将携手探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在商旅审批流程方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让您的商旅审批流程更加高效、便捷。
