在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它凭借美味的零食畅销30余年，拥有广泛的市场和庞大的业务规模。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐成为其进一步发展的瓶颈。而合思的数字报销解决方案，为该企业带来了显著的成效，成为企业财务数字化转型的有力助推器。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌作为行业内的佼佼者，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。如此庞大的业务规模，使得企业在财务管理上面临着诸多挑战。
一方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅费用的管理混乱，增加了企业的成本。另一方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
在这样的背景下，企业急需一套高效的数字报销解决方案，来解决这些财务难题，提升企业的管理效率和竞争力。
合思数字报销解决方案登场
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字报销解决方案。
在员工消费环节，合思打造了便捷的流程。员工可以轻松进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这一流程简化了员工的操作，提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思达到了L5级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节也达到了L3级无需报销，只需录入发票等档案即可。这一解决方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
数字报销成效显著
应用合思的数字报销解决方案后，该企业取得了显著的成效。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理效率。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接。它打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、准确。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
财务痛点完美解决
合思的数字报销解决方案有效解决了该企业的财务痛点。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。
该解决方案为企业带来了实实在在的效益，得到了企业的高度认可。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的进一步发展提供了有力支持。
方案可复制推广前行
该企业的成功案例表明，合思的数字报销解决方案具有很强的可复制性和推广价值。在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务挑战，合思的解决方案无疑为他们提供了一个可行的参考。
未来，合思将继续与企业紧密合作，不断优化数字报销解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上持续前行，实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的数字报销解决方案，帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效。现在您可以免费试用我们的数字报销解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。
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