在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新卓越的产品和服务,为众多企事业单位量身打造财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化的先锋使者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务领域,合思就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从复杂的财务流程中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心产品:开启财务数智化新征程
合思拥有一系列强大的核心产品,这些产品就像一把把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
合思费控是合思的明星产品之一。它可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控,企业的审核流程优化得到了有力保障,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,审核流程更加高效快捷。
合思商城提供聚合采购服务。在这个商城里,企业的消费变得更加合规、便捷。它就像一个智慧的采购管家,帮助企业优化采购流程,同时也为审核流程优化提供了数据支持。
合思BI可进行财务收支经营分析,为管理者提供决策依据。通过对财务数据的深入挖掘和分析,管理者能够清晰地了解企业的财务状况,从而做出更加明智的决策。这对于审核流程优化来说,能够从战略层面提供指导,确保审核流程符合企业的整体发展方向。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据孤岛。在当今数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思的开放平台就像一座桥梁,将企业内部的各个系统与外部的第三方系统连接起来,实现了数据的互通。这不仅提高了工作效率,也为审核流程优化提供了更全面的数据基础。
合思档案实现电子会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用空间,而且查找和使用起来非常不便。合思档案通过电子化的方式,让会计档案的管理变得更加高效、安全。在审核流程中,电子会计档案的快速检索和查阅,能够大大提高审核的准确性和效率。
银企直联打通业务与付款,提升工作效率和数据准确性。它就像一条高速公路,让企业的资金流动更加顺畅。在审核流程中,银企直联能够确保付款信息的及时准确传递,避免了因信息延迟或错误而导致的审核问题。
从技术功能方面来看,合思具有AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、移动审批、系统集成、多维度管控等。这些先进的技术功能,为审核流程优化提供了强大的技术支撑。例如,AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本;发票自动验真查重则避免了虚假发票的出现,提高了审核的准确性。
优势对比:合思引领财务变革
与传统财务系统相比,合思在审核流程优化方面具有显著的优势。
首先,合思解决了多系统林立问题,实现数据互通,告别数据孤岛,操作体验全面革新。在传统财务系统中,各个系统之间的数据无法共享,导致审核流程繁琐且效率低下。而合思通过其强大的系统集成能力,将各个系统的数据整合在一起,让审核人员能够在一个平台上获取全面的信息,大大提高了审核的效率。
其次,合思提升效率显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,业务处理和数据统计效率加快。以审核流程优化为例,传统的报销审核可能需要数天甚至数周的时间,而合思费控通过自动化的流程和智能的审核规则,能够将报销周期缩短至几天甚至更短。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
再次,合思加强了预算管控,实现预算前置,防止费用管控失控,实时掌握预算执行进度。在审核流程中,预算管控是一个重要的环节。合思通过对预算的实时监控和预警,能够在审核过程中及时发现费用超支的情况,并采取相应的措施进行调整。这确保了企业的费用支出在预算范围内,提高了资金的使用效率。
此外,合思规范了流程,统一报销路径,加强费控合规性,提高财务核算和付款效率。在传统财务系统中,报销流程可能存在不规范的情况,导致审核难度增加。而合思通过制定统一的报销标准和流程,让审核人员能够更加清晰地进行审核,同时也提高了财务核算和付款的准确性和效率。
合思的数据安全有保障,满足保密单位的数据安全需求。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据在审核流程中得到妥善保护,避免了数据泄露的风险。
最后,合思提供定制化服务,可根据企业不同需求进行个性化配置。不同的企业在审核流程优化方面可能有不同的需求,合思能够根据企业的具体情况,为其量身定制解决方案。这使得合思的产品和服务更加贴合企业的实际需求,能够更好地帮助企业实现审核流程优化的目标。
应用案例:见证合思卓越成效
合思在多个行业和企业中取得了显著的应用成效,通过审核流程优化为企业带来了实实在在的价值。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审核流程方面,合思费控的自动化流程和智能审核规则,让报销审核变得更加高效。合思商城的聚合采购服务,为审核提供了准确的采购数据。合思BI的财务分析功能,帮助企业从战略层面优化审核流程。开放平台的对接,实现了数据的共享和流通,进一步提高了审核效率。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在审核流程中,合思费控确保了费用报销的合规性和准确性,合思档案提供了便捷的会计档案查阅服务,合思商城优化了采购流程。这些产品的协同作用,使得审核流程更加顺畅,大大提高了财务工作的效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控的智能化审核和流程优化,让报销审核更加快速准确。银企直联的应用,实现了业务与付款的无缝对接,提高了资金流转的效率。在审核流程中,这两者的结合使得审核和付款环节更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。通过为众多企业解决痛点,实现了效率提升、成本节约和管理优化。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。