在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业的佼佼者，为不同行业的客户精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。接下来，我们将通过多个生动的客户案例，深入了解合思公司差旅管理平台的卓越有效性和巨大价值。
国民经典零食品牌：差旅管理破局之路
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，管理流程横跨多个系统。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，而纸电混合的会计档案管理更是成本高昂。
面对这些难题，合思的公司差旅管理平台提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。
在实施过程中，员工可以通过合思商城轻松进行差旅消费。财务人员则利用对账结算中心进行核算和记账，档案管理更是实现了L4级无需报销。
这一系列举措取得了显著的成果。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。同时，实现了业财的有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。该企业财务痛点具有一定共性，其解决方案对于其他门店企业而言具有重要的参考价值。
多业务企业：财务转型的智慧之选
有一家企业，虽未明确提及名称，但面临着主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大等挑战。员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均大量的订单处理，让财务手工录入、审批和记账的效率极为低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以做出精准决策。而且过度依赖自研系统，还存在流程复杂和发票验真等问题。
合思的公司差旅管理平台为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造出快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。
签约合思后，该企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。该企业从自建系统到与合思合作，显著降本增效，管理上能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，值得众多企业广泛借鉴。
头部数字阅读品牌：数字化财务升级之旅
某知名头部数字阅读品牌也面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地。每月要处理大量单据，全量凭证需打印粘贴，人效极低。全业务数据打印造成了严重的纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅困难重重。
合思的公司差旅管理平台助力该企业完成业财平台建设，提高了财务的准确性和及时性。
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手合作。在合思的帮助下，该企业实现了多方面的提升。在增效方面，能够实时掌握付款进度，档案整理和借阅效率大幅提升；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后降低了成本，未来还可进一步释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育品牌：档案管理数字化飞跃
世界500强旗下的一家教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，数据无法互通，电子发票处理耗时费力。实物存档不仅占用大量空间，成本高，而且档案易损坏。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，利用率极低。
合思的公司差旅管理平台为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。
通过自动封装接口和多种传输方式采集档案数据，进行自动归档和智能管理。这一方案加速了企业的数字化转型，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。该企业自建立财务共享中心起就不断推进数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是一个典型的成功案例。
合思的公司差旅管理平台和无需报销解决方案已在多个行业的客户中取得了令人瞩目的成效。它帮助企业解决了各类财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，想要提升差旅管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的公司差旅管理平台，亲身体验其优质服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
