在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与解决方案,助力企业实现数字化费用控制。
市场风云变幻:差旅成本新挑战
当前经济增速放缓,企业步入了增长的平稳阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也有所下降,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。尽管机票折扣有所回落,但仍处于较高水平,酒店价格整体呈上扬趋势,尤其是一线城市在暑期的价格上涨更为明显。在这样的市场形势下,企业的数字化费用控制显得尤为迫切。
痛点剖析:净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点,犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,使得差旅成本成为侵蚀企业净利润的重要因素。传统的强硬控制方式虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响员工的积极性和雇主关系,还容易引发消费合规问题。此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的挑战。实现数字化费用控制,是解决这些痛点的关键所在。
战略转型:从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,为企业的数字化费用控制提供有力支持。
核心模块:多元管控的数字化矩阵
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国内差旅精细管控
合思通过与国内外知名OTA合作,构建了庞大的酒店资源网络,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够实现区县维度和淡旺季的精细管控,确保企业在国内差旅方面实现数字化费用控制。 -
国际差旅全面覆盖
在国际差旅方面,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,提供多语言服务和多渠道预订方式,满足企业国际化业务的差旅需求,助力企业实现数字化费用控制在国际市场的延伸。 -
线下消费无缝对接
合思推出的合思易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景,解决了线下消费管控的难题,为企业数字化费用控制提供了全面的解决方案。 -
数电票管理智慧升级
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。通过数字化手段,实现数电票的高效管理,进一步提升企业的数字化费用控制水平。 -
AI应用智能赋能
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用,为企业的数字化费用控制注入了智能动力。
竞争优势:生态聚合的全方位服务
合思具有广泛连接的生态,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。平台具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,以及AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划能力,在数字化费用控制领域具有显著的竞争优势。
成功案例:实践验证的卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在数字化费用控制方面的卓越成效。
服务体系:专业保障的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求的及时响应,为企业的数字化费用控制提供了坚实的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,通过数智化、精细化管理挖掘企业净利润。未来,企业应积极拥抱合思的服务,借助其全方位的解决方案和强大的服务体系,实现差旅管控的“智控”,在市场竞争中赢得优势。如果您想体验数字化费用控制带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。