在当今变幻莫测的商业风云中，企业在差旅及费用管控领域正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，消费价格的攀升，让企业在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间左右为难，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地洞察到这些痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，旨在帮助企业提升差旅管理效率，实现降本增效的目标。
行业痛点剖析：差旅管理效率提升迫在眉睫
疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场呈现出一片繁荣景象，交易量大幅增长。差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。而且，各行业、业务线以及区域之间的消费增长并不均衡，价格也出现了明显的上涨态势。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题，导致差旅管理效率低下。人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加。多数企业尚未搭建统一的订票平台，这使得发票和单据的处理工作变得繁琐耗时，人工校验的效率更是低下。此外，事前管控的不足，使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。
解决方案概述：全方位服务提升差旅管理效率
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位助力企业提升差旅管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业差旅管理的各个环节，精准地解决痛点问题。通过数字化的手段，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，让企业在差旅管理中更加得心应手。
核心功能与优势：多维度保障差旅管理效率
- 预算管控：精细把控资金流向
在预算管控方面，合思为企业提供了多维度的解决方案。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔资金的流出都在预算的合理范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从源头上杜绝超支现象的发生。
这种精细化的预算管控模式，让企业能够更好地掌握资金的流向，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率，从而提升差旅管理效率。
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消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格的把控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，都按照预设的标准进行自动审核。一旦超出标准，系统将自动预警，有效避免了不合理的消费行为，确保企业的差旅费用在可控范围内，进一步提升了差旅管理效率。 -
精益消费策略：降低成本提升效益
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，既为企业降低了成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略，不仅让企业在差旅管理中节省了开支，还提高了员工的满意度，为提升差旅管理效率提供了有力支持。 -
数智化管理：开启高效办公新时代
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数增幅明显。企业越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，大大提高了支付的效率和安全性。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
同时，企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过数据的精准分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化，从而不断提升差旅管理效率。
应用场景与案例：真实案例见证差旅管理效率提升
- L4级无需报销上市公司案例：开启高效报销新模式
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，财务部门也被繁琐的报销审核工作搞得焦头烂额。老板想要了解业务数据，也需要经过复杂的流程才能获取，时效性和准确性都无法得到保证。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。员工只需在移动端轻轻一点，就可以完成申请流程，无需再为垫资的问题烦恼。财务部门在月底进行一次对账入账，系统自动完成相关操作，大大节省了时间和精力。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，差旅管理效率得到了显著提升。
- 连锁经营上市公司案例：资源互补打造丝滑体验
某连锁经营上市公司原有的TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。由于资源的局限性，员工在预订差旅服务时往往无法获得满意的选择，财务部门在核算费用时也面临着诸多困难。
合思商城无缝接入后，实现了资源的互补。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城中轻松选择自己需要的差旅服务，享受更多的优惠和便利。财务部门的核算工作也变得更加简单高效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，差旅管理效率得到了质的飞跃。
- 合思商城“合力省”案例：节省成本提高满意度
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标问题。酒店价格的上涨，让企业的差旅成本大幅增加，员工在执行差旅任务时也面临着差标无法满足实际需求的尴尬局面。
合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省费用的方式，提高了员工的满意度。员工在预订酒店时，会主动选择价格更为合理的酒店，从而降低了企业的成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，差旅管理效率得到了有效提升。
- 流程自动化案例：解放人力提升效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，是提升差旅管理效率的又一重要举措。在传统的差旅补贴计算和送审过程中，员工需要手动填写大量的表格，财务部门也需要进行繁琐的审核和计算工作。
采用流程自动化后，系统自动根据员工的差旅情况计算补贴金额，并将其送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务部门都从繁琐的工作中解脱出来，差旅管理效率得到了极大的提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以借助合思的数字化产品和服务，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和合规经营的目标。如果你也想提升企业的差旅管理效率，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
