在当今数字化浪潮中,企业的费控管理正经历着深刻变革。有这样一家上市公司,通过引入合思解决方案,在费控领域取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们深入探究这一成功案例,看看合思是如何帮助企业实现降本增效、提升管理水平的。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在采用合思解决方案后,如同为企业的费控管理注入了一剂强心针。员工报销效率实现了惊人的300%提升,以往繁琐漫长的报销流程如今变得简洁高效。财务人力成本也大幅降低了50%,让企业在资源分配上更加合理。这一显著成效,无疑彰显了合思解决方案的强大威力。电子支付方式在这一过程中发挥了关键作用,使得报销流程更加便捷快速,资金流转更加顺畅。
客户背景:高端制造的费控难题
这家上市公司身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,属于L4级无需报销的企业。然而,在费控管理方面,却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易出错,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。电子支付方式的缺失,使得报销过程中的资金流转不够灵活。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了大量的精力;超标核对麻烦,增加了财务的工作负担。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案:科技赋能费控革新
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,为企业构建了一个高效的费控管理体系。
该方案具备众多核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出,避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保了费用的合理性和合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务的工作流程。自动生成凭证功能,提高了财务的工作效率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,让企业能够更好地洞察差旅行为。
员工可以通过移动端进行申请,使用电子支付方式在合思商城消费,免垫资开票,大大提升了员工的报销体验。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,减轻了财务的工作负担。
成效与成果:降本增效管理升级
通过合思解决方案的实施,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升,电子支付方式的应用让报销流程更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本显著降低,低价值工作被自动化取代,财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中。
企业能更好地洞察差旅行为,通过对差旅数据的分析,优化差旅标准,节省成本。电子支付方式的使用,让差旅费用的管理更加透明和高效。
客户反馈:一拍即合携手共进
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决,展现了强大的技术实力和服务能力。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作:深化协同共迎挑战
随着企业的发展,市场环境不断变化,该上市公司与合思的合作也将进一步深化。
双方将不断优化费控管理,借助合思的技术和服务,适应市场变化。合思将持续为企业提供创新的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。电子支付方式也将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的费控管理带来更多的便利和优势。
在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战。这家上市公司的成功经验为我们提供了一个宝贵的借鉴。电子支付方式在合思解决方案中发挥了重要的作用,为企业的费控管理带来了变革。
如果您也希望实现降本增效、提升管理水平,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业费控管理的新篇章。