在企业运营过程中，费控及差旅管理往往是令人头疼的难题。繁琐的报销流程、居高不下的费用、低效的管理方式，都在不断消耗着企业的资源和精力。不过别担心，今天就为大家介绍三家不同类型企业与合思合作，借助合思费控平台应对费控及差旅难题的成功案例，一同见证合思在助力企业降本增效、提升管理效率方面的显著成效。
L4级无需报销上市公司的费控革新
这是一家高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。原本的运营模式下，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，员工只能先个人垫资，后续再慢慢走报销流程。财务部门也不好过，大量时间都耗费在低价值工作上，比如手工做账、手动验真查重等。老板更是无法实时掌握业务数据，企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
面对这些问题，该公司采用了合思费控平台，其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。签约合思后，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员则在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。同时，借助合思BI·差旅分析，企业可以进行管理洞察与数据监测。
通过这些举措，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，再也不用为繁琐的报销流程烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。该企业相关负责人评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”合思费控平台为这家上市公司带来了全新的费控体验，实现了降本增效的目标。
连锁经营上市公司的智慧差旅转型
有一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，企业差旅需求十分旺盛。然而，原有的TMC对接供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，价格还容易超差标。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这导致员工满意度很低。原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求，财务核算工作费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉增多，管理难度提升，差旅费用也居高不下。
为了解决这些问题，该企业选择了合思费控平台。无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工可以在合思商城和TMC双平台根据消费标准、体验、价格等因素自由选择下单。
实施这一方案后，企业收获了良好的效益。财务部投诉率降低了80%，财务人员的工作压力大大减轻。员工满意度达到了100%，员工表示订购选择更多、更灵活。财务人员也反馈对账效率有了明显提升。合思费控平台为这家连锁经营上市公司打造了一个高效、便捷的差旅管理体系，提升了企业的整体运营效率。
企业数字化差旅的成本管控之道
有一家员工数千名，月均差旅GMV 80万 + 的企业，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，在偏远地区发票难开，还存在替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店常常超标，需要员工个人垫资，员工负面情绪高涨。而企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
针对这些问题，该企业采用了合思费控平台的“合力省”方案。签约后，企业会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票就可以获得消费红包。员工在消费时，只要选择符合激励条件的产品，节省费用后就能获得红包。
通过这一方案，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工表示出差动力满满，节省下来的钱可以用于生活消费。财务人员也表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，员工还会主动节约。合思费控平台为这家企业提供了一个有效的差旅成本管控方案，实现了企业和员工的双赢。
以上案例充分展示了合思费控平台在费控及差旅管理领域的专业能力和卓越解决方案。合思费控平台凭借其先进的技术和完善的功能，能够帮助企业解决在费控及差旅管理方面的难题，实现降本增效、提升管理效率的目标。
如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，实现降本增效、提升管理效率，不妨免费试用合思的费控平台服务。你可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问官网www.hosecloud.com ，开启企业费控管理的新篇章。
