在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司堪称典型范例。合思凭借专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型进程中斩获斐然成效。其中，发票自动化处理发挥了关键作用，不仅使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，还让会计工作量和人员成本得以有效降低。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。
其组织架构极为复杂，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。企业先后自建多个系统，但在实际运营中，却遭遇了诸多难题。
多系统操作体验差，使得员工在处理各项事务时倍感繁琐。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合与共享。
同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业财务工作的高效开展。在发票处理方面，传统的手工方式更是耗费大量人力和时间，发票自动化处理成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述：合思打造智慧财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
值得一提的是，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
这种发票自动化处理的方式，极大地提高了财务工作的效率和准确性。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业财务数据实现了顺畅流通。
成效与成果：财务数字化转型显成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。发票自动化处理让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票自动化处理在整个过程中起到了关键的支撑作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户反馈：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
发票自动化处理在双方的合作中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业未来的发展奠定了良好的基础。
动力源在合思的助力下，实现了财务数字化的显著提升。这充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力和价值，尤其是发票自动化处理在其中发挥的关键作用。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票自动化处理带来的高效与便捷。
