在当前经济环境下，企业的盈利能力正面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，宛如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对净利润的影响尤为显著。如何进行有效的公司费用管理，特别是差旅成本的管控，成为了企业亟待解决的问题。合思凭借其先进的差旅管控解决方案，为企业提供了破局之道。
行业痛点剖析：公司费用管理的困境
在当前的经济形势下，企业的发展之路充满了挑战。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，成本压力如同一座大山，重重地压在企业的肩上。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅明显收窄，利润率也出现了下降的趋势，每百元营业收入中的费用却在增加。这一系列的数据变化，清晰地反映出企业在经营过程中面临的严峻挑战。
差旅成本在企业的总运营成本中占据着相当高的比例，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业，这一比例更是高达20%以上。而且，随着疫情的逐渐缓解，企业的差旅活动日益频繁，差旅成本也随之直线上升。这无疑给企业的公司费用管理带来了更大的压力。
为了控制差旅成本，许多企业采取了强硬的控制措施。然而，这种硬控方式往往会影响员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，在消费合规方面，企业也面临着巨大的挑战。
下沉市场的差旅管控一直是企业面临的难题。传统的管控方式难以适应下沉市场分散的客户群体、不同的地域文化和消费习惯，也无法有效地优化成本。
随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅管理的问题也日益凸显。资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在国际差旅管理上感到力不从心。
线下差旅费用的管控一直是企业的盲点。由于其不透明性，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战，这进一步增加了公司费用管理的难度。
解决方案概述：合思的一站式公司费用管理之道
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一套全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从硬控到智控的转变。
通过合思的解决方案，企业可以打破传统差旅管理的局限，实现差旅管理的数字化和智能化。在这个过程中，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高费用管理的效率，同时也能提升员工的差旅体验。
核心功能亮点：数智驱动的公司费用管理利器
- 数智化精细化管理：无感管控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合力省奖励计划可以激励员工在差旅过程中节约费用；智能差标管控能够根据不同的地区、岗位和出行目的，自动设置合理的差旅标准；BI差旅风控系统则可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并预警异常行为。
这些功能的应用，让企业在差旅管理上更加精准、高效，真正实现了公司费用管理的精细化。
- AI应用：智能助力差旅管理
合思引入了先进的AI技术，为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。
智能审批功能可以根据预设的规则自动审批差旅申请，大大缩短了审批时间；行程与住宿推荐功能可以根据员工的出行需求和偏好，为其推荐最合适的行程和住宿方案；自动化预订服务则可以让员工在无需手动操作的情况下完成差旅预订，提高了预订效率；差旅预算自动计算功能可以根据员工的出行计划，自动计算出差旅预算，为企业的预算管理提供了有力支持。
- 资源整合：丰富资源覆盖全球
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源，同时也整合了全球70多个国家的酒店、航空公司、打车资源。
这意味着企业在进行差旅安排时，可以有更多的选择，同时也能享受到更优惠的价格。无论是国内业务还是出海业务，合思都能为企业提供全方位的差旅支持，优化公司费用管理。
- 易商卡：线下消费全场景覆盖
合思的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业可以通过公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档。
这一功能解决了线下差旅费用管控不透明和合规性的问题。员工在使用易商卡进行消费时，企业可以实时掌握消费情况，确保费用的真实性和合规性。同时，自动入账归档的功能也提高了财务处理的效率，让公司费用管理更加便捷。
- 电子会计档案管理系统：适应数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。它可以实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据的价值。
通过该系统，企业可以对电子会计档案进行集中管理，方便查询和使用。同时，系统还可以对业财数据进行分析和挖掘，为企业的经营决策提供支持，进一步优化公司费用管理。
用户收益：公司费用管理的显著成效
- 节省成本：降低差旅开支
合思的差旅管控解决方案可以帮助企业显著降低差旅成本。例如，某连锁零售企业通过合思的精细化差标管理，在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一数据表明，合思的解决方案能够通过精准的成本控制，为企业节省大量的费用，提高企业的盈利能力，优化公司费用管理。
- 提升效率：提高运营效能
合思的解决方案减少了员工差旅申请和预定的时间，提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量的时间在繁琐的申请和预订流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。
同时，智能审批和自动化预订等功能也减少了人工干预，提高了流程的处理速度。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的整体运营带来了更高的效率，优化公司费用管理。
- 优化体验：改善员工与雇主关系
合思的解决方案提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。通过智能推荐和个性化服务，员工可以享受到更加舒适、便捷的差旅体验。
同时，合理的差旅标准和奖励计划也让员工感受到企业的关怀和尊重，增强了员工的归属感和忠诚度。这有助于营造良好的企业氛围，促进企业的可持续发展，优化公司费用管理。
- 合规管理：加强消费合规管控
合思的系统可以加强企业的消费合规管控，避免违规损失。例如，某企业通过合思的系统发现并解决了员工的违规差旅问题，避免了不必要的损失。
在合规管理方面，合思的系统可以实时监控差旅费用的支出情况，对违规行为进行预警和处理。这有助于企业建立健全的合规管理制度，保障企业的健康发展，优化公司费用管理。
- 数据驱动决策：释放差旅数据价值
合思的解决方案可以释放差旅数据的价值，为企业的经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的问题和机会。
同时，数据也可以为企业的预算编制、成本控制和资源分配等决策提供依据。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力，优化公司费用管理。
典型场景：贴合企业多元需求的公司费用管理方案
- 下沉市场业务拓展：精准管控满足需求
当企业进行下沉市场业务拓展时，合思可以提供精准的差标管控和丰富的资源。它能够根据下沉市场的特点和需求，为企业制定合理的差旅标准，同时提供适合当地消费习惯的酒店和出行资源。
这有助于企业在下沉市场更好地开展业务，控制差旅成本，提高市场竞争力，优化公司费用管理。
- 出海业务：解决国际差旅管理难题
对于企业的出海业务，合思提供了国际机酒、用车等资源，解决了国际差旅管理的难题。它整合了全球优质的服务商渠道，能够为企业提供便捷、高效的国际差旅服务。
无论是跨时区出行还是多平台操作，合思都能为企业提供一站式的解决方案，让企业在出海业务中更加顺畅地进行差旅管理，优化公司费用管理。
- 线下差旅消费：解决不透明和合规问题
合思的易商卡解决了线下差旅消费不透明和合规的问题。通过公户对商户直接付款和自动获取凭证入账归档的功能，企业可以实时掌握线下差旅费用的支出情况，确保费用的真实性和合规性。
这一功能让企业在公司费用管理中更加放心，避免了潜在的风险和损失，优化公司费用管理。
- 数电票时代：适应管理需求
合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的管理需求。它可以实现财务档案的全链路管理，确保数电票的合规处理和有效存储。
在数电票时代，企业面临着新的会计凭证管理挑战，而合思的系统为企业提供了有效的解决方案，让企业能够轻松应对数电票时代的公司费用管理问题。
客户成功案例：见证公司费用管理的卓越成效
- 某连锁零售企业：差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一数据表明，合思的差标管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，为企业节省了大量的费用，优化了公司费用管理。
- 某企业：发现并解决违规问题
某企业应用合思的系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规差旅问题，损失金额超60000元。企业及时完善了制度并加强了监控，避免了类似问题的再次发生。
这一案例体现了合思系统在合规管理方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决潜在的风险，保障企业的健康发展，优化公司费用管理。
- 合思“合力省”项目：节省差旅费效果显著
截至2024年7月，合思“合力省”项目的使用企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这一数据充分证明了合思的解决方案在节省成本方面的显著效果，为企业带来了实实在在的经济效益，优化公司费用管理。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效的公司费用管理方案。它能够帮助企业解决差旅管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的商业环境下，企业应抓住机遇，选择合思平台，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启公司费用管理的新篇章。
