在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多复杂的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;预算管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐,如同层层叠叠的山峦,阻碍着企业的发展效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业开辟了一条实现财务操作流程标准化的有效路径。
行业困境:财务转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多困境。
以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,导致报销流程繁复无比,就像一团乱麻,难以理清。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工,如同蜗牛爬行,效率低下。
破局之策:合思的全面解决方案
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务操作流程标准化。
合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通。推出的无需报销模式,重塑了商旅出行和报销流程,让企业的财务管理焕发出新的活力。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使预算管控更加精准有效。利用 API 实现合同管理和发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务核算效率。
功能全景:合思费控系统的丰富宝藏
合思费控系统犹如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,如同一条紧密相连的链条,确保费用管理的每一个环节都严谨有序。发票管理模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得轻松高效。
系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,如同企业财务管理的智慧眼睛,为企业提供精准的数据支持。此外,还有支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动等功能,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点,展现出其强大的竞争力。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理系统与外部系统实现无缝对接。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。
预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时提交预警,让企业的预算管控更加科学合理。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票处理的效率和准确性。
价值提升:合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,在实现财务操作流程标准化的同时,让企业的财务管理焕然一新。
在效率方面,动力源员工报销周期从原本的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的财务管理变得更加高效有序。汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,大大加快了企业资金的流转速度。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
在成本控制上,赛傲生物差旅预算节省了 100 万元,为企业节约了大量的成本。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
同时,企业实现了业财融合,加强了预算管控和财务合规性,提升了管理决策的及时性和准确性,为企业的发展提供了坚实的支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,在不同的场景中都能发挥出其独特的优势,助力企业实现财务操作流程标准化。
在无需报销场景中,员工在商旅出行时免垫资、免开票,消费合规且流程简化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,全身心地投入到工作中。
预算管控场景实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业的预算管控更加精准有效,避免了预算超支的风险。
合同管理场景规范了合同管理流程,关联合同与付款、发票,实时监控合同执行情况,让合同管理更加严谨有序。
发票管理场景自动验真、查重,提高了发票处理效率,让发票管理变得更加轻松高效。
成功典范:企业使用合思产品的卓越成果
众多企业通过使用合思的产品,取得了令人瞩目的效果,成为了财务操作流程标准化的成功典范。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。原本复杂的财务管理变得简单便捷,企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技实现了财务核算和付款效率的大幅提升,对公业务管控加强。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于企业的核心财务管理工作。
派克新材优化了报销流程,提升了核算效率,加强了财务管理合规性。企业的财务管理更加规范有序,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证。整个财务管理流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番。企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
定位优势:合思的独特市场魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分显著,拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接,就像一个强大的连接器,让企业的财务管理系统与外部系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验。具备强大的技术实力和定制化能力,可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
价值重申与展望:合思的持续助力
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的效率、降低成本、加强合规性和业财融合,为企业实现财务操作流程标准化提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和优化产品,拓展功能和应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用。让我们携手共进,共同踏上财务数字化转型之旅,实现财务操作流程标准化,提升企业的竞争力和价值。