在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于财务数智化的变革洪流之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。系统集成困难重重、费用管控效果不佳、报销流程繁琐拖沓等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,应时而生,为企业破解财务难题带来了曙光,尤其是为优化差旅费用审核流程提供了有效的解决方案。
财务数智化荆棘满途
当前企业在财务数智化的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合为一个有机的整体。传统的手工报销模式弊端尽显,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,犹如在黑暗中摸索前行。
业务报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如泰山压顶。报销流程漫长如马拉松,审批速度缓慢如蜗牛。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的需求如同坚不可摧的堡垒,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。差旅费用审核流程在这样的环境下,更是困难重重,成为企业财务管理的一大痛点。
合思闪耀财务数智化舞台
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的保障。
合思使命照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同灯塔一般,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思的使命,就是助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,取得更大的成功,为优化差旅费用审核流程提供有力的支持。
合思系统功能模块大揭秘
合思费系统宛如一个功能强大的宝库,具备丰富多样的发票管理功能模块。包括发票采集、验真、查询、保存等一系列操作,还能实现价格分离和发票复核,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块同样出色。它涵盖了费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能以及分析维度的设定等。预设规则联动和数据分析模块的加入,使得费用管理更加科学高效。报表能够自动生成,包括个人报表、企业报表和高级报表等,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思功能亮点引领行业创新
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无需报销革新差旅体验
无需报销是合思的一大创新亮点,它彻底改变了传统的差旅费用审核流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅费用审核的效率。 -
系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得差旅费用审核流程更加顺畅。 -
预算管控精准把关费用
预算管控是合思的又一重要功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算实时预警,为差旅费用审核提供了精准的把关。 -
发票智能校验提升效率
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,满足了多种发票使用规范。它大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误,为差旅费用审核提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证告别手工烦恼
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误,使得差旅费用审核流程更加自动化、智能化。
合思产品优势铸就卓越品质
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广泛连接实现数据互通
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、网银支付系统等多系统实现集成,实现了数据的互联互通。打破了数据孤岛,使得企业的财务管理更加高效协同,为差旅费用审核流程提供了更全面的数据支持。 -
敏捷灵活满足多样需求
合思具有敏捷灵活的特点,可根据企业的不同需求进行定制化配置。流程搭建、表单设计、审批规则设置等都可以根据企业的实际情况进行调整,满足了企业多样化的管理需求,使得差旅费用审核流程更加贴合企业的实际情况。 -
高效便捷提升工作效能
通过自动化流程和智能功能,如 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,合思大大提高了工作效率,减少了人工操作和错误。员工可以更轻松地完成差旅费用的提交,财务人员可以更高效地进行审核,整个差旅费用审核流程更加高效便捷。 -
安全可靠保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障企业数据的安全可靠。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数智化挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在差旅费用审核流程中,合思能够发挥出巨大的优势,为企业提供全方位的支持。
成功案例见证合思实力
合思拥有众多成功案例,众多企业通过使用合思的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。客户对合思的评价颇高,纷纷表示合思能够及时解决复杂的需求,团队业务水平精湛,工作态度认真负责。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在优化差旅费用审核流程方面的实力。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务难题,尤其是在差旅费用审核流程方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅费用审核流程繁琐等财务数智化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。