在数电票迅速发展的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，已然难以适应数字化凭证时代的新要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点洞察：传统管理困境凸显
在数字化浪潮下，数电票管理要求特殊。企业需要专业平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求，比如数电票必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁重；业务人员则要面对繁琐的报销流程。
传统档案管理存在诸多弊端。显性成本居高不下，像纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。政策合规检查在传统档案管理中困难重重，难以确保企业档案管理符合政策要求。
产品魅力解码：一站式财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能为企业解决档案管理难题。不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理合规性。政策合规检查在合思档案平台上变得更加轻松高效，为企业提供了可靠的合规保障。
使命愿景领航：数智转型价值沉淀
合思档案不只是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，政策合规检查始终贯穿其中，确保企业在合规的轨道上稳健前行。
模块功能探秘：多元服务精准匹配
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发票管理智慧方案
发票模块提供大数据解决方案，为企业发票管理提供强大支持。政策合规检查在发票管理环节能够及时发现问题，确保发票管理符合政策要求。 -
单据扩展灵活管理
单据模块具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活管理单据档案，同时通过政策合规检查保障单据管理的合规性。 -
凭证系统紧密关联
凭证模块与费控系统关联，使凭证管理更加高效。政策合规检查可以对凭证与费控系统的关联进行监督，确保数据准确合规。 -
账簿税务无缝对接
账簿模块与税务系统关联，为企业税务管理提供便利。在这个过程中，政策合规检查可以保障账簿与税务系统的数据一致性和合规性。 -
报表质量严格把控
报表模块与 QA 系统关联，有助于提升报表质量。政策合规检查可以对报表数据进行审核，确保报表符合政策要求。 -
电子资金高效协同
电子档案模块与资金系统关联，实现电子档案与资金管理的高效协同。政策合规检查可以保障电子档案与资金系统的交互合规。 -
纸质影像深度融合
纸质档案模块与影像系统关联，使纸质档案管理更加便捷。政策合规检查可以对纸质档案与影像系统的融合进行监督，确保纸质档案管理合规。 -
自定义业务精准适配
自定义档案模块与业务系统关联，满足企业个性化需求。政策合规检查可以对自定义档案与业务系统的关联进行审核，确保自定义档案管理合规。 -
实物备查智能管理
实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。政策合规检查可以对实物备查管理进行监督，确保实物档案管理符合政策要求。 -
数电票全流程服务
数电票解决方案提供收票、开票等全流程服务，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。政策合规检查可以对数电票全流程服务进行监督，确保数电票管理合规。
功能亮点聚焦：创新方案引领变革
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证据链完整保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照业务规则将零散档案数据关联组装，形成完整档案证据链。同时提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。政策合规检查在证据链完整性保障中发挥着重要作用，确保证据链符合政策要求。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。政策合规检查可以对共享调阅过程进行监督，确保档案查阅合规。 -
大数据高效应用
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。提高档案管理效率、释放档案数据价值。政策合规检查可以对大数据应用进行监督，确保数据处理符合政策要求。
产品优势凸显：卓越性能铸就典范
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广泛连接数据聚合
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。政策合规检查可以对数据连接和采集过程进行监督，确保数据来源合规。 -
自动归档高效精准
合思档案具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。政策合规检查可以对自动归档过程进行监督，确保归档数据准确合规。 -
政策合规严格遵循
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点 100%成功验收。政策合规检查是合思档案始终遵循政策要求的重要保障。 -
灵活迭代持续升级
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。政策合规检查可以对系统迭代进行监督，确保系统升级后仍符合政策要求。 -
双模式检测保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。政策合规检查在双模式检测方案中发挥着重要作用，确保检测结果符合政策要求。
目标用户定位：多元场景精准服务
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高管决策智慧支持
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。政策合规检查可以为高管决策提供合规保障，确保决策符合政策要求。 -
财务人员效率提升
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。政策合规检查可以对财务人员的工作进行监督，确保财务档案管理合规。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通。政策合规检查可以对外部审计过程进行监督，确保审计工作合规。
成功案例见证：卓越成效有目共睹
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海亮教育数字飞跃
海亮教育完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。政策合规检查在海亮教育的数字化转型过程中发挥了重要作用，确保其档案管理符合政策要求。 -
徐福记管理革新
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。政策合规检查保障了徐福记无纸化管理的合规性，为企业发展提供了有力支持。 -
中交水规院政策落地
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。政策合规检查确保了中交水规院无纸化政策落地的合规性。 -
金牌橱柜查阅高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。政策合规检查保障了金牌橱柜档案查阅的合规性，提升了企业运营效率。
在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它成功帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在点击下方链接即可免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
