报销流程系统:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的澎湃浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在市场之中。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,展现出了强大的市场竞争力,有力地助力企业在复杂多变的经济环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

报销流程系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的澎湃浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在市场之中。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,展现出了强大的市场竞争力,有力地助力企业在复杂多变的经济环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:财务智能化的时代曙光

当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在这一趋势下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。而费控管理平台的未来发展方向,便是不断强化广泛连接的能力,从而为企业提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等成为了关键要素。

痛点分析:企业费用管理的重重迷雾

企业费用支出管理面临着诸多棘手的困难。虽然费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。传统的费用管理方式往往以财务的滞后、片面视角为主,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功实现了业务系统与财务系统的打通,帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡,充分满足企业在财税新政下的各种需求。

核心模块:开启企业报销新境界

  • 费控管理平台:层级跃升的动力引擎
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像是一台强大的动力引擎,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现不同阶段的需求。

在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,员工的报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现了飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,甚至渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。

  • 中台架构:企业系统的智慧纽带
    合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

竞争优势:合思的卓越实力

  • 技术实力:研发投入铸就坚实根基
    合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有充足的资金投入研发。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,强大的技术研发能力使得合思能够不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的报销流程系统。

  • 广泛连接能力:打通企业生态的桥梁
    合思的平台不断强化广泛连接的能力,不仅能连接多种消费场景和供应商,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

  • 服务网络:贴心服务触手可及
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用报销流程系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。

成功案例:合思的实践典范

  • 医药行业:合规与效率的完美融合
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业的合规要求,提高了报销效率。

  • 软件行业:提升效率削减成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险提高合规
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。

服务体系:全方位护航企业发展

合思拥有完善的服务体系,从前期的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到为企业提供竞争策略制定,帮助企业构建长期竞争壁垒。在投资研究方面,为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。在投后还为投资机构提供项目的跟踪评估和战略咨询等服务。

同时,其直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用报销流程系统过程中无后顾之忧。

合思凭借其对市场形势的敏锐洞察,针对企业费用管理痛点提供的全面解决方案,以及在核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系等方面的突出表现,在企业财务数智化领域具有显著的优势。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的经济形势下取得更好的发展。

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captaincaptain
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